Dacă ați închiriat o locuință, obligația de înregistrare la ANAF revine proprietarului persoană fizică, nu chiriașului. El trebuie să depună contractul în cel mult 30 de zile de la încheiere, cu cererea C168 și o copie a contractului, la organul fiscal competent. Același termen de 30 de zile se aplică pentru orice modificare ulterioară, iar la bunurile deținute în comun fiecare coproprietar are aceeași obligație. Obligația există de la 1 ianuarie 2023.

Înregistrarea contractului de închiriere pe scurt
  • 30 de ziletermenul maxim de la încheierea contractului sau a unei modificări
  • Proprietarulpersoana fizică, fiecare coproprietar în parte; nu chiriașul
  • Cererea C168însoțită de copia contractului, la organul fiscal competent

Stand: octombrie 2026 · Sursa: ANAF, ghidul fiscal pentru veniturile din chirii și comunicate ale direcțiilor regionale.

Cine trebuie să înregistreze contractul

Termenele după semnarea contractului
  1. Ziua semnăriiîncepe termenul de 30 de zile pentru înregistrare
  2. Până la 30 de ziledepuneți cererea C168 cu o copie a contractului
  3. La orice modificarechirie nouă sau alte clauze: înregistrați modificarea tot în 30 de zile
  4. La încetareîncetarea contractului se înregistrează cu aceeași cerere
  5. Dacă ați întârziatorganul fiscal vă poate trimite o notificare de nedepunere la termen

Stand: octombrie 2026 · Surse: ANAF, Ghidul fiscal 2024, pct. 2.1 și 2.3; comunicat DGRFP Cluj-Napoca, 2023.

ANAF spune, în ghidul fiscal pentru veniturile din chirii, că obligația privește contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal. Sunt excluse veniturile din arendare și cele din închirierea în scop turistic a camerelor din locuințe proprietate personală.

Pentru dumneavoastră înseamnă:

  • ca proprietar persoană fizică care închiriază un apartament, o casă, un garaj sau un teren, înregistrați contractul;
  • ca chiriaș, nu aveți de depus nimic la ANAF: dar e bine să cereți proprietarului dovada înregistrării și să o păstrați;
  • dacă imobilul e în coproprietate, fiecare coproprietar persoană fizică înregistrează contractul;
  • proprietarii persoane juridice pot opta pentru înregistrare, numai prin Spațiul Privat Virtual.

Pentru contractele aflate în derulare la 1 ianuarie 2023, termenul a fost de 90 de zile și a expirat la 31 martie 2023. Pentru contractele încheiate după 1 ianuarie 2023 contează termenul de 30 de zile.

Termenul și ce se înregistrează

Termenul de cel mult 30 de zile curge de la încheierea contractului sau de la momentul modificării lui. Se înregistrează:

  • contractul de închiriere;
  • modificările, de pildă o chirie nouă sau schimbarea unor clauze;
  • încetarea contractului, prin aceeași cerere.

Pentru modificare sau încetare bifați în formular căsuța „Modificare” sau „Încetare”, după caz, și atașați documentele justificative.

Pentru dumneavoastră, ca proprietar, e un termen scurt și ușor de ratat: semnați contractul, predați cheile și vă gândiți la tot. Treceți în calendar o dată-limită imediat, în ziua semnării.

Cum se depune cererea C168

Cum depuneți cererea
  1. Pregătiți copia contractuluiscrieți pe ea „conform cu originalul” și semnați
  2. Completați formularul C168cererea de înregistrare a contractelor de locațiune, de pe anaf.ro
  3. Alegeți cum o trimitețila registratura organului fiscal, prin poștă cu confirmare de primire sau electronic, prin SPV
  4. Păstrați dovadacererea cu număr de înregistrare, confirmarea de primire sau mesajul electronic

Stand: octombrie 2026 · Sursa: ANAF, Ghidul fiscal 2024, pct. 2.1 și 2.2.

Formularul se numește oficial „Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune” (C168). Îl găsiți pe anaf.ro, în secțiunea de formulare. Pașii:

  1. Faceți o copie a contractului și scrieți pe ea „conform cu originalul”, apoi semnați. Contractul are număr și dată.
  2. Completați cererea C168. Formularul cuprinde și cuantumul chiriei lunare.
  3. Trimiteți cererea și copia contractului în unul dintre trei moduri:
    • direct la registratura organului fiscal;
    • prin poștă, cu confirmare de primire;
    • electronic, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), la rubrica „Depunere declarație unică și alte formulare SPV-PF”, sau pe e-guvernare.ro, cu semnătură electronică calificată.

Organul fiscal competent este cel în raza căruia aveți domiciliul fiscal, pentru persoanele fizice rezidente.

Dovada înregistrării

Data înregistrării este, după caz, data de pe registratura organului fiscal, data poștei sau data înregistrării cererii pe portal, așa cum apare în mesajul electronic. Dovada este:

  • copia cererii cu numărul și data de înregistrare, dacă ați depus-o la registratură;
  • copia cererii cu confirmarea de primire semnată de un reprezentant al organului fiscal, dacă ați trimis-o prin poștă;
  • copia cererii cu mesajul electronic primit de la sistem, dacă ați depus-o online.

Păstrați dovada cu contractul, nu în e-mail sau la poștă.

Dacă ați întârziat

Ghidul ANAF spune că, dacă obligația nu a fost îndeplinită, organul fiscal îi notifică pe cei care apar în evidențe cu venituri din chirii. Există un formular dedicat: „Notificare privind nedepunerea la termen a cererii de înregistrare a contractelor de închiriere”. Materialele ANAF citite pentru acest ghid nu indică o sumă pentru această situație, așa că nu vă dăm una. Dacă ați depășit termenul, depuneți cererea cât mai repede și întrebați organul fiscal ce se aplică în cazul dumneavoastră.

Nu confundați înregistrarea contractului cu declarația unică. Pentru veniturile din chirii, ghidul ANAF cere și declarația unică, în termen de 30 de zile de la încheierea contractului, apoi până la 25 mai pentru contractele în curs, iar nedepunerea ei se sancționează cu amendă de 50 până la 500 de lei. Pragurile și detaliile sunt în ghidul despre declarația unică; verificați în fiecare an ce se aplică în cazul dumneavoastră.

Cum nu uitați termenul

Metoda manuală: în ziua în care semnați contractul, scrieți în calendar „înregistrez la ANAF” cu data-limită la 30 de zile, iar cu o săptămână înainte puneți un memento. Fotografiați contractul semnat și, după depunere, dovada. Pentru contractele noi vă ajută și ghidul despre închirierea unui apartament, iar pentru documentele contractului fișa contractului de închiriere.

Paperlock citește din fotografia contractului data semnării și chiria, iar pentru documentele cu dată de expirare, dacă ați activat mementourile, vă anunță cu 30 și cu 7 zile înainte. Termenele de felul celui de la ANAF le puteți nota în calendarul de reînnoiri.

Acestea sunt regulile valabile în octombrie 2026, după materialele ANAF din 2023 și 2024. Pentru cazuri speciale, întrebați organul fiscal de care aparțineți.