Certificatul de cazier fiscal este gratuit, se eliberează de îndată la orice organ fiscal competent și este valabil 30 de zile, numai pentru scopul în care a fost cerut. Îl cereți cu o cerere tip (formularul 502) și cu actul de identitate, personal, prin reprezentant sau electronic. Nu este același document cu cazierul judiciar, care vine de la poliție.

Cazierul fiscal, pe scurt
  • 0 leicertificatul se emite fără perceperea de taxe
  • De îndatăorganul fiscal îl eliberează în aceeași zi, indiferent de domiciliul fiscal
  • 30 de zilevalabilitatea de la emitere, numai pentru scopul în care a fost cerut
  • Orice organ fiscalunde depuneți cererea, nu doar cel de la domiciliu

Stare: octombrie 2026. Sursa: art. 9 din OG 39/2015 privind cazierul fiscal.

Ce este cazierul fiscal

Ordonanța 39/2015 îl definește ca „un mijloc de evidență și urmărire a respectării disciplinei fiscale, contabile și financiare”. Se înscriu în el persoanele fizice și juridice care au săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de cele privind disciplina financiară. Faptele sancționate cu simplu avertisment nu se înscriu. Se mai înscriu, printre altele, răspunderea solidară sau patrimonială stabilită definitiv și inactivitatea fiscală.

Când vi se cere

Legea enumeră situațiile în care prezentarea certificatului este obligatorie, între care:

  • autorizarea unei activități independente, de exemplu un PFA;
  • înființarea unei societăți, cooperative sau entități fără personalitate juridică;
  • cesiunea ori înstrăinarea părților sociale sau a acțiunilor, de către noii asociați;
  • numirea unui nou reprezentant legal;
  • înscrierea asociațiilor și fundațiilor în registru.

Pentru firmele care se înscriu la Registrul Comerțului, certificatul nu mai trebuie să circule pe hârtie: ANAF transmite informațiile din cazierul fiscal către Oficiul Național al Registrului Comerțului, la cererea acestuia, în maximum 2 ore. Persoanele străine neînregistrate fiscal în România nu prezintă certificatul; dau o declarație autentică pe propria răspundere. Atenție: legea interzice autorizarea acestor operațiuni dacă în cazierul fiscal sunt înscrise faptele prevăzute de art. 4.

Cum îl cereți

Cum obțineți certificatul
  1. Aflați cine îl aducela înscrierea în Registrul Comerțului, ANAF transmite informațiile direct; în alte cazuri, certificatul îl cereți dumneavoastră
  2. Completați cererea tipformularul 502, gratuit, personal sau prin reprezentant
  3. Prezentați actul de identitatetitularul sau reprezentantul, cu împuternicirea dacă nu mergeți personal
  4. Primiți certificatul de îndatăpe hârtie sau electronic; în SPV apare cu eliberare imediată

Art. 9 din OG 39/2015 și pagina ANAF Galați despre certificatele de cazier fiscal.

Cererea de eliberare se depune la orice organ fiscal competent în eliberarea certificatului, personal, prin reprezentantul legal sau prin împuternicit, indiferent de domiciliul fiscal. Documentele, după ANAF:

  • cererea tip, formularul 502, distribuită gratuit;
  • actul de identitate al titularului sau al reprezentantului, în original și copie;
  • procură autentică sau împuternicire avocațială, dacă nu depuneți personal.

Dacă vă trebuie doar dovada că nu figurați în evidență, procedura ANAF permite, la cerere expresă, un certificat în formă simplificată, care atestă numai dacă figurați sau nu în cazierul fiscal. Legea permite și transmiterea cererii prin mijloace electronice. În Spațiul Privat Virtual (SPV), ANAF listează certificatul de cazier fiscal printre documentele cu eliberare imediată; pentru un cont SPV, ghidul despre adeverința de venit ANAF descrie înregistrarea.

Cât ține și cum îl folosiți

Când se cere certificatul de cazier fiscal

Art. 8 alin. (1) din OG 39/2015. Persoanele străine neînregistrate fiscal în România dau o declarație autentică pe propria răspundere.

Certificatul este valabil 30 de zile de la emitere și numai în scopul pentru care a fost eliberat. Cu alte cuvinte, nu-l cereți „pentru orice eventualitate”: dacă l-ați luat pentru un PFA, nu-l refolosiți la altă autorizare. Păstrați imediat o copie digitală, fiindcă termenul curge din ziua eliberării.

Cât stau faptele în cazier

Articolul 6 din OG 39/2015 spune când un contribuabil este scos din evidență. Regulile cele mai întâlnite:

  • contravenții: într-o lună de la înscriere, cu condiția plății amenzii; dacă amenda nu e plătită, scoaterea se face la 3 zile lucrătoare după plată sau după 5 ani;
  • infracțiuni: după 5 ani de la executarea pedepsei, dacă nu s-au mai săvârșit fapte de același fel;
  • alte situații: amnistia, reabilitarea, reactivarea contribuabilului declarat inactiv, decesul.

Informațiile scoase din evidență se păstrează 10 ani în istoric, la ANAF. Dacă ceva din cazier nu corespunde realității sau a fost înscris fără respectarea legii, art. 10 din ordonanță permite o cerere de rectificare, pe formularul 503.

Ca să nu căutați iar certificatul

Cu 30 de zile de valabilitate, certificatul expiră repede, mai ales dacă dosarul se amână. Metoda manuală: fotografiați sau descărcați PDF-ul din SPV și notați în calendar data la care expiră. ANAF spune că documentele din SPV se pot descărca doar până la arhivare.

Paperlock păstrează certificatul în seiful protejat cu Face ID și îl găsiți cu o întrebare, în loc să căutați prin e-mail. Pentru termenele de acest fel, calendarul de reînnoiri adună și alte date.

Acestea sunt regulile valabile în octombrie 2026. Pentru cazul dumneavoastră, întrebați administrația financiară.