A segunda via da certidão de nascimento pode ser pedida em qualquer cartório de registro civil do país, não só no da cidade onde você foi registrado, ou pela internet, no portal oficial do Registro Civil. Você escolhe a versão digital, para baixar, ou a impressa, para retirar ou receber em casa. Pela Lei de Registros Públicos, o cartório tem até 5 dias para emitir a certidão. O preço é tabelado por estado, e o frete é cobrado à parte: no Maranhão, por exemplo, a certidão de uma folha custa R$ 53,58 em 2026. Quem é reconhecidamente pobre não paga, bastando declarar essa condição.
A seguir, como fazer o pedido, qual versão serve para cada uso e como não precisar disso de novo.
- Separe os dados do registronome completo, data e cidade de nascimento, nomes dos pais; se tiver, o cartório e a matrícula.
- Escolha onde pedirno balcão de qualquer cartório de registro civil ou no portal oficial do Registro Civil.
- Escolha o formatocertidão digital para baixar, ou impressa para retirar ou receber em casa.
- Pague ou peça gratuidadeo preço é o da tabela do estado; quem é pobre declara e fica isento.
- Recebao cartório tem até 5 dias para emitir a certidão.
Lei nº 6.015/1973, arts. 17, 19 e 30; Registro Civil, Portal Oficial. Outubro de 2026.
Quem pode pedir e onde
A Lei nº 6.015/1973 é generosa: qualquer pessoa pode pedir a certidão de um registro, sem dizer o motivo. Você pode tirar a sua, a de um filho, a de um pai já falecido.
São dois caminhos:
- No balcão. Desde a reforma de 2022, a lei permite pedir a qualquer cartório a certidão eletrônica de um registro feito em outro, por meio do Sistema Eletrônico dos Registros Públicos, o Serp. Para quem nasceu longe de onde mora hoje, isso evita a viagem.
- On-line. O registrocivil.org.br é o portal oficial dos cartórios de registro civil, gerido pelo Operador Nacional do Registro Civil e integrado ao Serp. Lá você pede a segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito, escolhe entre entrega em um endereço, retirada no cartório mais próximo ou download da versão digital.
Para facilitar a busca, tenha em mãos o nome completo da pessoa registrada, a data e a cidade de nascimento e os nomes dos pais. Se você tiver uma certidão antiga, o nome do cartório e o número da matrícula aceleram tudo.
Quanto custa e quem não paga
- Primeira certidão, feita junto com o registro
- gratuita
- Segunda via para quem se declara pobredeclaração falsa gera responsabilidade civil e criminal
- gratuita
- Segunda via no Maranhão, uma folha (2026)exemplo; cada estado tem sua tabela
- R$ 53,58
- Inteiro teor no Maranhão (2026)
- R$ 76,41
- Entrega em casa
- frete à parte
Lei nº 6.015/1973, art. 30; Tabela de Emolumentos 2026 do TJMA (Tabela XIV); Registro Civil, Portal Oficial.
A Lei de Registros Públicos garante duas gratuidades:
- O registro de nascimento e a primeira certidão não pagam nada.
- Os reconhecidamente pobres estão isentos também das demais certidões. A pobreza é comprovada por declaração do próprio interessado. Atenção: declaração falsa gera responsabilidade civil e criminal.
Fora disso, a segunda via tem preço fixado por lei de cada estado, na tabela de emolumentos, que os cartórios devem afixar em local visível. Como referência, a tabela de 2026 do Maranhão:
| Certidão (Maranhão, 2026) | Valor total |
|---|---|
| Certidão com uma folha | R$ 53,58 |
| Certidão de inteiro teor | R$ 76,41 |
Em outros estados os valores são diferentes, e no pedido on-line o frete é somado ao preço.
Digital, impressa ou inteiro teor
A lei de 2022 tornou a certidão eletrônica a regra: ela é emitida com tecnologia que permite imprimir e conferir a autenticidade, e tanto a certidão eletrônica quanto a impressa a partir dela têm validade e fé pública.
Na prática, porém, cada órgão tem seu jeito de aceitar. No Poupatempo, em São Paulo, por exemplo, a certidão digital para tirar a identidade só vale se for validada no portal do Registro Civil durante o atendimento, e certidão em papel de segurança plastificada é recusada. Para tirar a Carteira de Identidade Nacional, o governo federal pede a certidão atualizada, com as averbações em dia.
A certidão de inteiro teor é a cópia completa do registro, feita por meio reprográfico ou eletrônico, e custa mais que a certidão comum. Antes de pedir, confira qual das duas o órgão ou o consulado que vai recebê-la exige.
Guarde uma cópia que você encontre
A certidão de nascimento é o documento que sustenta todos os outros: identidade, CPF, passaporte, casamento. Vale ter sempre uma cópia à mão.
- A mão: baixe a versão digital, guarde o PDF numa pasta de documentos da família e mantenha a via em papel num envelope, sem plastificar. Anote cartório, livro e matrícula: com esses dados, a próxima via sai mais rápido. Bebê novo em casa? O guia de papelada do recém-nascido lista o que fazer depois do registro. Perdeu a identidade? A certidão é o que você leva para a segunda via do RG.
- Com o Paperlock: você importa o PDF ou fotografa a certidão de cada pessoa da casa; o app identifica o documento e guarda no cofre protegido por Face ID. Na hora de um cadastro, basta perguntar “qual é a matrícula da certidão do Pedro?” e ver o documento.
Estas são as regras federais em vigor em outubro de 2026. Preços, prazos de entrega e exigências de cada órgão variam por estado: na dúvida, confirme no cartório ou no órgão que vai receber a certidão.