Ziek melden bij je werkgever: hoe, wat je moet vertellen, loon en wat het UWV vraagt

Kort antwoord: je meldt je ziek bij je werkgever, volgens het verzuimprotocol dat hij heeft vastgelegd, en dat doe je tijdig. Je hoeft niet te vertellen wat je hebt. Je werkgever betaalt minimaal 70% van je brutoloon door, maximaal 104 weken (2 jaar). Het UWV komt pas later in beeld: de werkgever meldt je na 42 weken ziekte bij het UWV, of eerder als je recht hebt op een Ziektewet-uitkering.

Het Arboportaal schrijft dat de werkgever zijn regels voor ziekmelding moet bekendmaken en dat jij ze moet opvolgen, bijvoorbeeld dat je je tijdig ziek meldt.

1. 1Meld je ziek bij je werkgevervolgens het verzuimprotocol, op tijd
2. 2De werkgever meldt je bij de arbodienstuiterlijk binnen een week
3. 3De bedrijfsarts maakt een probleemanalysedaarin staat wat je nog kunt
4. 4Jullie maken een plan van aanpakuiterlijk 2 weken na de probleemanalyse

Stand: oktober 2026 · Bronnen: Arboportaal, UWV en Rijksoverheid.

Wat zeg je wel en niet?

Je bent niet verplicht iets te vertellen over de oorzaak van je ziekte. Je mag er zelf uitleg over geven, maar de werkgever mag er niet naar vragen. Wel mag hij vragen wanneer je denkt weer te kunnen werken, zodat hij kan plannen. De bedrijfsarts zet de medische gegevens op een apart formulier, dat naar jou gaat; de werkgever krijgt dat formulier niet en mag zonder jouw toestemming geen medische of privacygevoelige informatie krijgen.

Heb je een bijzonder contract? Dan is het iets anders. Een oproepkracht meldt zich zo snel mogelijk ziek bij de werkgever. Een uitzendkracht meldt zich ziek bij zowel het uitzendbureau als het bedrijf waar je werkt. En in sommige situaties vraagt de werkgever voor je een Ziektewet-uitkering aan bij het UWV; kan of wil hij dat niet, dan bel je zelf met het UWV, uiterlijk op de tweede ziektedag.

Wat doet je werkgever?

De werkgever moet je uiterlijk binnen een week ziek melden bij de arbodienst of bedrijfsarts. De werkgever en jij zijn samen verantwoordelijk voor je re-integratie in de eerste twee ziektejaren. Dat gaat volgens de Wet verbetering poortwachter: de bedrijfsarts maakt een probleemanalyse met advies voor de werkgever, daarna maken jij en je werkgever een plan van aanpak, uiterlijk 2 weken nadat de probleemanalyse er is, en jullie bespreken minstens eens per 6 weken hoe het gaat. Jullie wijzen ook een casemanager aan die let op de afspraken.

Jouw rol: de regels over ziekte en verzuim volgen, afspraken uit het plan nakomen, naar afspraken met de arbodienst of bedrijfsarts gaan, en passend werk accepteren, binnen of buiten het bedrijf. Werk je niet mee, dan mag de werkgever loon inhouden en, in het uiterste geval, met toestemming van de kantonrechter, je ontslaan. Doet de werkgever te weinig aan re-integratie, dan kan het UWV hem straffen met maximaal een jaar langer loon doorbetalen.

Je loon tijdens ziekte

• min. 70%van je brutoloon betaalt de werkgever doorin de meeste cao’s 100% in het eerste ziektejaar
• 104 wekenmaximale duur van de loondoorbetalingdus 2 jaar
• 1 of 2 dagenwachtdagen zonder loon, als cao of contract dat zegtniet bij een ziekmelding binnen 4 weken na vorige ziekte
• elke 6 wekenvoortgangsgesprek over je re-integratieminstens een keer in de 6 weken

Bronnen: UWV, ‘Loondoorbetaling’ en ‘Plan van aanpak’; Rijksoverheid, ‘Hoe lang krijg ik loon doorbetaald als ik ziek ben?’.

De werkgever betaalt minimaal 70% van je brutoloon door. Is dat in het eerste ziektejaar minder dan het minimumloon, dan vult hij het aan tot het minimumloon; in de meeste cao’s staat dat hij het eerste jaar 100% betaalt. In het tweede jaar hoeft hij niet meer aan te vullen tot het minimumloon. Ook betaalt hij pensioenpremie en vakantiegeld door. De loondoorbetaling duurt maximaal 2 jaar (104 weken).

Wachtdagen. Meestal krijg je vanaf de eerste ziektedag loon, maar je cao of arbeidsovereenkomst kan bepalen dat de werkgever over de eerste dag of de eerste twee dagen geen loon betaalt. Word je binnen 4 weken opnieuw ziek, dan krijg je vanaf je eerste ziektedag loon. Ziekteperiodes met minder dan 4 weken ertussen tellen als één periode.

Wanneer komt het UWV?

1. Eerste ziektedagje meldt je ziek bij je werkgever
2. Binnen 1 weekde werkgever meldt je bij de arbodienst of bedrijfsarts
3. Na 42 wekende werkgever meldt je ziek bij het UWV
4. Na 2 jaargeen loondoorbetaling meer; misschien recht op een WIA-uitkering

Bronnen: UWV, ‘Ziek, wat nu?’; Rijksoverheid, ‘Regels en verplichtingen bij ziekte’.

Bij 42 weken ziekte meldt de werkgever je ziek bij het UWV. Na twee jaar ziekte kun je misschien een WIA-uitkering krijgen; het UWV bekijkt dat. Verwacht de arts dat je helemaal niet meer kunt werken, dan kun je al eerder een vervroegde WIA aanvragen. Je tijdelijke contract loopt af terwijl je ziek bent, of je gaat ziek uit dienst? Dan krijg je een Ziektewet-uitkering van het UWV. Word je ziek binnen 4 weken na het einde van je dienstverband en heb je geen WW, dan kun je die zelf aanvragen. Zie ook WW aanvragen.

Zijn jij en je werkgever het niet eens over je ziekte of re-integratie? Dan kun je de cao raadplegen, een second opinion bij een andere bedrijfsarts vragen, of samen een deskundigenoordeel bij het UWV aanvragen.

Houd je papieren bij elkaar

Tijdens een re-integratietraject groeit er een stapel: het plan van aanpak, evaluaties, afspraken met de bedrijfsarts. De handmatige manier: een map ‘ziekte’ op je telefoon en een agendaherinnering voor het voortgangsgesprek. Paperlock bewaart die documenten achter Face ID, en je kunt later vragen ‘wanneer is mijn volgende evaluatiegesprek?’ als de datum in een brief staat. Zie ook nieuwe baan: de papieren en medische documenten ordenen.

Twijfel je over je situatie? Vraag het je werkgever, je bedrijfsarts, het UWV of het Juridisch Loket.