Das Fazit

Scanner Pro ist nach wie vor eine der umfangreichsten Scanner-Apps auf dem iPhone. Sie erfasst sauber, lässt dich Dokumente unterschreiben, beschriften und ausfüllen, wandelt Scans in Word oder PowerPoint um und lädt auf Wunsch alles in die Cloud deiner Wahl. Wenn du einen Scanner brauchst, der auch etwas Büroarbeit erledigt, ist sie eine starke Wahl.

Zwei Einschränkungen. Das meiste, was sie berühmt gemacht hat, steckt heute im Abo Scanner Pro Plus. Und die neuesten App-Store-Bewertungen sind nach einer großen Neugestaltung gespalten, probiere also die aktuelle Version aus, bevor du dich festlegst. Wie jeder Scanner liefert sie Dateien; sie liest deine Unterlagen nicht und beantwortet später keine Fragen dazu.

Überblick

Scanner Pro stammt von Readdle, der Firma hinter PDF Expert und Spark Mail. Die App kam 2009 in den App Store, und ihr US-Eintrag zeigte am 17. Oktober 2026 4,87 von 5 aus 336.935 Bewertungen. Laut Readdle läuft sie auf iPhone, iPad und Mac.

Das Geschäftsmodell hat sich vor einigen Jahren geändert: Scanner Pro wurde zum Gratis-Download mit optionalem Abo. Wer die App früher gekauft hat, behält die bezahlten Funktionen.

Was Scanner Pro gut kann

Erfassen. Automatische Kantenerkennung, Perspektivkorrektur und Schattenentfernung liefern scharfe Seiten von Belegen, Ausweisen, Büchern und mehrseitigen Dokumenten. Außerdem restauriert sie alte Papierfotos, ein schönes Extra für Familienarchive.

Etwas mit dem Scan anfangen. Hier zieht sie an den meisten Scannern vorbei. Du kannst auf Seiten markieren, schreiben und zeichnen, eine Unterschrift einfügen, Formulare ausfüllen, Seiten zusammenfügen und ein PDF per Passwort schützen. Exportiert wird als PDF, Word, PowerPoint oder JPG. Sogar ein Fax kannst du vom Handy schicken.

Scans wiederfinden. Die Texterkennung legt eine durchsuchbare Ebene auf jeden Scan, und die Volltextsuche deckt alles in der App ab. Readdle hat außerdem Smart Categories eingeführt, das neue Scans automatisch nach Typen wie Belegen, Rechnungen, Formularen, Ausweisen und Reisepässen sortiert.

Cloud. Der iCloud-Sync hält Scans auf all deinen Apple-Geräten aktuell, und der automatische Upload schickt jeden neuen Scan zu Dropbox, Evernote, Google Drive, Box, iCloud Drive, OneDrive, OneNote oder einem beliebigen WebDAV-Dienst.

Preise mit Stand 17. Oktober 2026

Preise ändern sich, nimm dies also als Momentaufnahme.

  • Gratis: scannen, ordnen und teilen. Laut Readdle selbst tragen Gratis-Exporte ein Wasserzeichen.
  • Scanner Pro Plus: entfernt das Wasserzeichen und bringt Texterkennung, Volltextsuche, automatischen Upload, Smart Workflows, Passwortschutz, den PDF-Konverter, Zusammenfügen, Übersetzen und mehr. Laut Readdle-Hilfe wählen neue Nutzer zwischen einem Plan für 1 Woche und einem für 1 Jahr.

Auf der Website von Readdle stehen keine Preise. Der App-Store-Eintrag zeigte In-App-Käufe für Scanner Pro Plus zu $3.99, $6.99, $7.99, $19.99, $29.99 und $59.99, ohne zu sagen, welchen Zeitraum sie abdecken, dazu ein Add-on Expense Report und ein Faxpaket für $0.99. Den genauen Preis und Zeitraum zeigt der Shop in der App vor dem Bezahlen.

Was Nutzer im App Store sagen

Wir haben die 50 neuesten US-Bewertungen gelesen (29. September bis 15. Oktober 2026), die rund um ein großes Update entstanden. Dreiundzwanzig vergaben fünf Sterne, zwei vergaben vier, vier vergaben drei, eine vergab zwei und zwanzig vergaben einen. Die meisten schlechten Noten betrafen die neue Version und Abo-Hinweise. Drei Beispiele (aus dem Englischen übersetzt):

    1. Oktober 2026, fünf Sterne: „Ich scanne damit vor allem Belege und werfe dann das Papier weg.“
    1. Oktober 2026, drei Sterne: „Eine hervorragende App. Seit dem großen Update wählt sie aber automatisch eine ‚Größe‘ für den Scan.“
    1. Oktober 2026, ein Stern: „Ich nutze die App seit Jahren, und im neuen Update funktioniert bei mir gar nichts mehr.“

Der Schnitt von 4,87 umfasst Bewertungen aus mehr als einem Jahrzehnt. Die neueste Stichprobe zeigt eine holprige Version, kein endgültiges Urteil, aber man sollte es wissen.

Datenschutz und Umgang mit Daten

Die Datenschutzhinweise von Readdle (zuletzt aktualisiert am 21. April 2026) sagen, dass Readdle deine Dateien und deren Inhalt nicht speichert, wenn du die Funktionen der App nutzt. Scans können dein Handy über die Cloud-Optionen verlassen, die du einschaltest: iCloud-Sync, automatischer Upload zu den oben genannten Diensten und Freigabelinks.

Die KI-Funktionen sind standardmäßig aus. Nutzt du eine, kann sie laut Hinweisen auf deinem Gerät laufen oder an einen externen Anbieter wie Googles Vertex AI gehen; deine Daten werden nicht zum Training genutzt, und Anbieter dürfen Eingaben bis zu 30 Tage zur Missbrauchskontrolle aufbewahren. Mit deiner Einwilligung kann Readdle zudem die erste Seite eines Dokuments analysieren lassen, um Dokumenttypen zu erkennen; das lässt sich in den Einstellungen abschalten. Die Hinweise beschreiben außerdem Nutzungsanalysen und das Facebook SDK zur Messung von Werbung, wobei die Werbe-ID nur genutzt wird, wenn du Tracking erlaubst. Readdle gibt an, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert zu sein.

Wie Paperlock im Vergleich abschneidet

Paperlock ersetzt nicht den Werkzeugkasten von Scanner Pro. Es ist ein per Face ID gesicherter Tresor, der jedes gespeicherte Dokument liest, erkennt, was es ist, von wem es kommt, welche Daten und Beträge drinstehen, und es mit einem klaren Titel ablegt. Dann fragst du in normaler Sprache: „Wie viel habe ich dieses Jahr beim Tierarzt ausgegeben?“, und bekommst eine Antwort mit den Quelldokumenten im Anhang, oder ein ehrliches „steht nicht in deinem Tresor“. Unser Vergleich von Paperlock und Scanner Pro geht tiefer, und so funktioniert es erklärt es Schritt für Schritt.

Wo Scanner Pro klar besser ist: Bearbeiten, Unterschreiben und Formulare ausfüllen (Paperlock kann nichts davon), Export nach Word und PowerPoint, Fax, automatischer Cloud-Upload und native Apps für iPad und Mac. Wenn das deine täglichen Aufgaben sind, nimm Scanner Pro.

Wo Paperlock besser ist: Antworten statt Suchtreffern, automatische Ablauferinnerungen 30 und 7 Tage vorher, unscharfe Vorschaubilder für Ausweise, bis du per Face ID bestätigst, kein Konto und keine Analyse- oder Tracking-SDKs von Dritten. Das Lesen passiert zum Teil auf Servern von Paperlock, über eine verschlüsselte Verbindung, und dort wird nichts gespeichert.

Scanner Pro Paperlock
Hauptaufgabe Scannen plus Bearbeiten, Unterschreiben und Exportieren Ein privater Tresor, der Dokumente liest und sich merkt
Gratisversion Scannen und Teilen, Exporte mit Wasserzeichen 25 Dokumente, 5 Fragen pro Monat
Bezahltarif (Stand 2026-10-17) Scanner Pro Plus, Pläne für 1 Woche oder 1 Jahr Plus, $4.99 pro Monat oder $39.99 pro Jahr
Bearbeiten und Unterschreiben Ja Nein
Später etwas finden Volltextsuche und Smart Categories In normaler Sprache fragen; Antworten nennen die Dokumente
Ablauferinnerungen Keine Funktion Automatisch, 30 und 7 Tage vorher
Plattformen iPhone, iPad, Mac Nur iPhone

Du suchst Alternativen? Unser Test von Genius Scan nimmt den engsten Konkurrenten unter die Lupe. Und weil Paperlock PDFs importiert, scannen viele mit Scanner Pro und bewahren die wichtigen Dokumente in Paperlock auf.