Если свидетельство о рождении потеряно, испорчено или его невозможно использовать (истрепался бланк, не читается текст или печать, документ заламинирован), орган ЗАГС выдает повторное свидетельство. Госпошлина — 500 рублей. При личном обращении в ЗАГС повторное свидетельство выдают в день обращения на основании записи в едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Заявление можно подать в ЗАГСе, через МФЦ или на Госуслугах. Получить документ может сам человек, родители несовершеннолетнего или представитель по нотариальной доверенности.
Ниже — кому выдадут свидетельство, какие есть ограничения и что взять с собой.
- Выберите способЛично в ЗАГСе, через МФЦ или заявлением на Госуслугах.
- Оплатите 500 ₽Госпошлина за повторное свидетельство.
- Возьмите документыПаспорт и документы, подтверждающие право на получение.
- Получите свидетельствоПри личном визите — в день обращения, если запись есть в едином реестре.
Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 9; НК РФ, ст. 333.26. Проверено в октябре 2026 года.
Когда выдают повторное свидетельство
Закон № 143-ФЗ называет случаи прямо: утрата, порча и другие ситуации, когда свидетельством нельзя пользоваться, — ветхость бланка, нечитаемый текст или печать, ламинирование. Так что заламинированное «для сохранности» свидетельство — тоже законный повод получить новое.
Повторное свидетельство выдают на основании записи акта о рождении в едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Если записи там нет, ЗАГС проверяет бумажную запись в архиве и по результатам выдает повторное свидетельство или документ о том, что такой записи нет.
Почему это обычно быстро
Записи актов гражданского состояния ведутся в едином государственном реестре в электронном виде. По закону эти записи хранятся постоянно, уничтожать и изымать их нельзя, а при исправлениях прежние записи сохраняются. Поэтому, даже если оригинал свидетельства давно утерян, сведения о рождении никуда не делись, и ЗАГС может распечатать новый документ на их основе.
Повторное свидетельство — полноценный документ: как и первое, оно удостоверяет факт регистрации рождения, оформляется на русском языке и подписывается руководителем или уполномоченным работником ЗАГС (или МФЦ). В некоторых республиках в свидетельство по закону республики могут добавить сведения на государственном языке республики.
Если рождение когда-то регистрировали в бумажном архиве и в электронный реестр запись еще не перенесли, ЗАГС сначала проверит архивную запись. В таком случае срок выдачи лучше заранее уточнить в ЗАГСе.
Кому выдадут
143-ФЗ, ст. 9, п. 2 и 3.
Есть два важных ограничения. Во-первых, когда ребенку исполнилось 18 лет, его родителям уже не выдают повторное свидетельство о его рождении — только иной документ, подтверждающий факт регистрации рождения. Само свидетельство взрослый получает сам. Во-вторых, родителям, которые лишены родительских прав или ограничены в них, повторное свидетельство о рождении ребенка не выдают — по их просьбе выдают иной документ.
Как подать заявление
Лично в ЗАГСе. Самый быстрый вариант: если запись есть в едином реестре, свидетельство выдадут в день обращения.
Через МФЦ. Закон разрешает подать запрос и получить повторное свидетельство через многофункциональный центр. Срок в этом случае уточните в своем МФЦ.
На Госуслугах или почтой. Запрос в электронной форме подписывают простой электронной подписью. Готовое свидетельство выдает орган ЗАГС, который вы указали в запросе, — туда и нужно будет прийти.
При получении в ЗАГСе или МФЦ нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие право на получение свидетельства. Например, представителю — нотариальную доверенность.
Сколько стоит
- Повторное свидетельство о рождении
- 500 ₽
- Справка из архива ЗАГС
- 350 ₽
- Нотариальная доверенность на получениеесли получает другой человек
- по тарифу нотариуса
НК РФ, ст. 333.26, п. 1, пп. 6 и 7 (редакция от 04.08.2026).
Пошлину за повторное свидетельство устанавливает Налоговый кодекс: 500 рублей. Справка из архива ЗАГС стоит 350 рублей. Если за документом идет другой человек, понадобится нотариальная доверенность, а за ее оформление заплатите по тарифу нотариуса.
Если ребенок родился за границей
Если рождение ребенка — гражданина России регистрировал иностранный орган, свидетельство выдал именно он, и порядок замены зависит от правил той страны. Российский закон при этом требует, чтобы сведения о такой регистрации попали в единый реестр: родитель направляет их в ЗАГС по месту жительства или в российское консульство не позднее чем через месяц после регистрации. Если это не сделано, сделайте сейчас — так российским ведомствам будет проще работать с документами ребенка.
Где пригодится и как хранить
Свидетельство о рождении пригодится чаще, чем кажется: для первого паспорта в 14 лет, загранпаспорта ребенку, полиса ОМС для ребенка до 14 лет, налоговых вычетов за лечение и обучение детей, оформления жилья на ребенка. Если вы только оформляете документы новорожденного, пригодится наш список бумаг для малыша.
Вручную: храните оригинал в папке с другими документами семьи, не ламинируйте его и сделайте качественный скан или фото обеих сторон. Копию держите отдельно от оригинала — например, у родственника или в зашифрованном хранилище.
Paperlock сохранит снимок свидетельства в хранилище под Face ID и найдет его по вопросу «покажи свидетельство о рождении дочки», а также вместе с ним — паспорт и полис ребенка.
Правила на этой странице действуют в России на октябрь 2026 года. Если рождение регистрировали за границей или запись вносилась с изменениями (усыновление, установление отцовства), уточните порядок в органе ЗАГС.