Profil zaufany jest ważny 3 lata od potwierdzenia, a jego ważność możesz w każdej chwili przedłużyć o kolejne 3 lata – samodzielnie na pz.gov.pl albo w punkcie potwierdzającym. Wszystko jest bezpłatne. Po upływie tego okresu profil traci ważność – a gov.pl wymienia go jako sposób złożenia m.in. PIT i wniosku o 800+.
- 3 latatyle ważny jest profil potwierdzony albo przedłużony
- 0 złzałożenie i korzystanie z profilu są bezpłatne
- od 13 latnajniższy wiek osoby, która może założyć profil
- 1 profiltylko jeden ważny profil na jeden numer PESEL
Stan: październik 2026 · Źródło: FAQ profilu zaufanego na gov.pl (profil zaufany) i § 11 rozporządzenia o profilu zaufanym.
Do kiedy ważny jest profil zaufany
Wynik orientacyjny. Rozporządzenie mówi, że profil potwierdza się na 3 lata; dokładną datę końca ważności zobaczysz w koncie profilu zaufanego (Ustawienia, Konto i ważność profilu).
Rozporządzenie o profilu zaufanym jest jednoznaczne: profil potwierdza się na okres 3 lat, a jego ważność może być przedłużona na taki sam okres (§ 11 ust. 1). FAQ na gov.pl mówi to samo prostszymi słowami: profil jest ważny przez 3 lata od dnia potwierdzenia wniosku, a przedłużyć go możesz w każdej chwili o kolejne 3 lata.
Kalkulator pozwoli ci policzyć termin i wygenerować przypomnienie w kalendarzu 60, 30 i 7 dni przed końcem. Wiążącą datę zobaczysz w swoim koncie: po zalogowaniu wejdź w Ustawienia, zakładkę „Konto i ważność profilu”. Warto zajrzeć tam raz na jakiś czas, bo profil zakładany „na szybko” przed rozliczeniem PIT łatwo zapomnieć.
Możesz mieć tylko jeden ważny profil zaufany, bo jest przypisany do jednego numeru PESEL. Założyć go może każdy, kto skończył 13 lat, ma PESEL i pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
Jak przedłużyć profil zaufany
- Zaloguj się na pz.gov.plprofil musi być jeszcze ważny, a logowanie zgodne z metodą, którą go potwierdzono
- Wybierz „Przedłuż ważność”na stronie głównej albo w Ustawieniach, w zakładce Konto i ważność profilu
- Potwierdź czynnośćprofilem zaufanym, e-dowodem (profilem osobistym) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- Gotowe: kolejne 3 lataprzedłużenie jest bezpłatne; alternatywa to wizyta w punkcie potwierdzającym
Stan: październik 2026 · Źródło: § 11 rozporządzenia o profilu zaufanym; FAQ profilu zaufanego na gov.pl.
Rozporządzenie wymienia dwa tory (§ 11 ust. 2). Pierwszy to przedłużenie samodzielnie w systemie, z potwierdzeniem czynności profilem zaufanym, profilem osobistym (e-dowodem) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zalogowany użytkownik wybiera na stronie głównej „Przedłuż ważność” albo wchodzi w Ustawienia, „Konto i ważność profilu”, i tam klika „Przedłuż ważność”. Drugi tor to wizyta w punkcie potwierdzającym – tę funkcję pełnią m.in. urzędy skarbowe, ZUS, NFZ, wojewodowie i konsulowie.
Jest też skrót, który przedłuża ważność „przy okazji”: gov.pl opisuje, że przy zmianie metody autoryzacji z banku na kody SMS ważność profilu zostaje jednocześnie przedłużona o 3 lata. Uwaga na pułapkę z tej samej instrukcji – zmiana na SMS odłącza zewnętrznego dostawcę tożsamości od profilu, więc zapamiętaj swoją nazwę użytkownika i hasło, zanim to zrobisz.
Co po wygaśnięciu profilu
Według § 13 rozporządzenia profil zaufany traci ważność w dwóch przypadkach: po usunięciu konta albo po upływie okresu, na jaki został potwierdzony lub przedłużony. Samodzielne przedłużenie wymaga potwierdzenia czynności ważnym profilem, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym – więc jeśli profil wygasł, a e-dowodu ani podpisu nie masz, zostaje punkt potwierdzający.
gov.pl nie opisuje w FAQ osobnej procedury dla profilu, który już wygasł. Praktycznie: spróbuj się zalogować na pz.gov.pl i sprawdź, co pokazuje konto. Jeśli się nie da, napisz do pomocy na pz-pomoc@coi.gov.pl albo zadzwoń pod numer +48 (42) 253 54 50 (poniedziałek–piątek, 7:00–18:00) – dane podaje strona kontaktowa profilu zaufanego.
Zmiana numeru, e-maila i banku
Rozporządzenie przewiduje, że przy zmianie adresu e-mail, numeru telefonu albo środka identyfikacji elektronicznej stosowanego w banku profil zaufany jest unieważniany, a w jego miejsce automatycznie tworzony jest nowy, powiązany z dotychczasowym kontem. Dlatego po zmianie numeru nie zakładaj nowego konta od zera – sprawdź, czy konto istnieje. Od 28 maja 2026 r. komunikaty o profilu mogą przychodzić nie tylko na e-mail, lecz także do aplikacji mObywatel, jeśli się na to zgodzisz.
Rozporządzenie zawiera też zabezpieczenie przed zalegającymi kontami: co najmniej raz na 2 lata minister sprawdza, które konta są nieużywane; użytkownik dostaje dwa powiadomienia e-mailem w odstępie 30 dni, a konto jest usuwane, jeśli w ciągu kolejnych 30 dni nie potwierdzi woli korzystania. Dlatego e-mail w profilu powinien być prawdziwy i sprawdzany.
Do czego przyda się profil
gov.pl wymienia m.in. złożenie PIT, wniosku o 800+, wniosku o EKUZ, odpisu aktu stanu cywilnego, zgłoszenie utraty dowodu osobistego, wniosku o wtórnik prawa jazdy i sprawdzenie punktów karnych. Przy rozliczeniu PIT w styczniu–kwietniu wygasły profil kosztuje najwięcej nerwów, dlatego sprawdź datę z wyprzedzeniem – termin opisujemy w poradniku PIT: termin rozliczenia. O tym, co zastępuje aplikacja mObywatel, piszemy w poradniku mObywatel: co jest ważne w telefonie. Gdy zgubisz dowód, zgłosisz to profilem zaufanym – szczegóły w poradniku o zgubionym dowodzie.
Jak pamiętać o terminie
Ręcznie: zapisz datę potwierdzenia i dodaj do kalendarza wpis „przedłuż profil zaufany” na 2 miesiące przed końcem trzeciego roku. Hasła i login trzymaj w menedżerze haseł, nie w notatce w galerii. Pasuje to do kalendarza odnowień, w którym zbierzesz terminy całej rodziny.
Paperlock zapisze potwierdzenie założenia profilu (e-mail z gov.pl albo zrzut ekranu) zaszyfrowane w telefonie, za Face ID, i odczyta z niego datę. Pytanie „kiedy założyłem profil zaufany?” dostaje odpowiedź razem z potwierdzeniem.
Opisujemy przepisy ogólne dla osób fizycznych z numerem PESEL. Przy utracie telefonu, zmianie nazwiska lub problemie z logowaniem skorzystaj z pomocy technicznej profilu zaufanego.