Odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu kosztuje 22 zł, odpis zupełny 33 zł, a pierwszy odpis skrócony po rejestracji zdarzenia dostajesz bezpłatnie. Wniosek online składasz przez e-Doręczenia, logując się profilem zaufanym lub e-dowodem. Odpis jest gotowy zwykle w 7 dni kalendarzowych, jeśli akt jest już w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego.
- 22 złodpis skrócony (także wielojęzyczny na papierze)
- 33 złodpis zupełny
- 7 dnikalendarzowych, gdy akt jest w elektronicznym rejestrze
- 14 dnina odwołanie od decyzji o odmowie wydania odpisu
Stan: październik 2026 · Źródło: gov.pl, „Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego”; załącznik do ustawy o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1154).
Który odpis wybrać
gov.pl wymienia trzy rodzaje. Odpis skrócony pokazuje aktualną treść aktu, razem ze zmianami, jakich w nim dokonano. Odpis zupełny jest dokładnym powtórzeniem treści aktu z chwili jego sporządzenia wraz z późniejszymi wpisami, więc zawiera więcej informacji. Wielojęzyczny odpis skrócony nie wymaga tłumaczenia i może ci się przydać przy sprawach za granicą (dla aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu).
Który odpis jest potrzebny, wskaże instytucja, która o niego prosi – zapytaj ją przed złożeniem wniosku. Pamiętaj, że gov.pl zastrzega: na skrzynkę e-Doręczeń nie dostaniesz wielojęzycznego odpisu skróconego – ten odbierzesz w USC albo pocztą.
Kto może wystąpić o odpis
Odpis dostaje każda osoba, której akt dotyczy, oraz jej małżonek, zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki), wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy lub opiekun, sąd, prokurator, a także osoba z interesem prawnym – tu musisz załączyć dokument, który go potwierdza. Nie musisz niczego dołączać, jeśli akt dotyczy ciebie, twojego małżonka lub rodzeństwa albo twoich wstępnych i zstępnych. Wniosek złożysz osobiście lub przez pełnomocnika (wtedy dochodzi 17 zł opłaty za pełnomocnictwo).
Jak złożyć wniosek przez internet
- Przygotuj logowanie i skrzynkę e-Doręczeńprofil zaufany albo e-dowód z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym; od 1 stycznia 2026 r. sprawę załatwisz tylko przez e-Doręczenia
- Kliknij „Wyślij wniosek” i zaloguj sięwybierz sposób odbioru: osobiście w USC, pocztą albo na skrzynkę e-Doręczeń
- Wpisz dane i dołącz załącznikidata i miejsce urodzenia lub zawarcia małżeństwa albo zgonu, dokument tożsamości, pełnomocnictwo gdy trzeba
- Zapłaćonline (do opłaty dochodzi 59 groszy) albo przelewem z dołączonym potwierdzeniem; w części spraw odpis jest za darmo
- Podpisz i odbierz odpispodpisem zaufanym albo kwalifikowanym; po wysłaniu dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia
Stan: październik 2026 · Źródło: gov.pl, „Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)”.
Od 1 stycznia 2026 r. sprawę załatwisz online tylko przez e-Doręczenia, więc potrzebujesz skrzynki do e-Doręczeń i logowania profilem zaufanym albo e-dowodem z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Po zalogowaniu wybierasz sposób odbioru: osobiście w dowolnym USC, do którego wysyłasz wniosek, pocztą na podany adres (przesyłka jest bezpłatna) albo na skrzynkę e-Doręczeń.
Dane, które możesz wpisać: przy własnym akcie urodzenia – datę i miejsce urodzenia oraz serię i numer dokumentu tożsamości; przy akcie małżeństwa – także datę i miejsce zawarcia małżeństwa oraz imię i nazwisko współmałżonka; przy zgonie – dane osoby oraz datę i miejsce zgonu. Pomaga podanie urzędu, który sporządził akt, i jego numeru. Jak ma wyglądać profil zaufany i kiedy wygasa, piszemy w poradniku profil zaufany: ważność i przedłużenie.
Ile zapłacisz i kiedy odpis jest bezpłatny
- Odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonupierwszy po rejestracji zdarzenia – bezpłatnie
- 22 zł
- Odpis wielojęzyczny na papierze
- 22 zł
- Odpis zupełny
- 33 zł
- Pełnomocnictwo – opłata skarbowa
- 17 zł
- Płatność online – koszt operatora
- 0,59 zł
Stan: październik 2026 · Źródło: gov.pl i załącznik do ustawy o opłacie skarbowej. W szczególnych przypadkach (odpis po transkrypcji, po sprostowaniu, z ksiąg sprzed 1946 r.) opłaty są wyższe.
Opłata skarbowa wynosi 22 zł za odpis skrócony i 33 zł za odpis zupełny. Płacisz online (do opłaty dochodzi 59 groszy dla operatora płatności; sprawdź, czy urząd takie płatności przyjmuje) albo przelewem z elektronicznym potwierdzeniem dołączonym do wniosku. W niektórych sprawach odpisu nie opłacasz w ogóle, na przykład gdy potrzebujesz go do uzyskania dowodu osobistego lub paszportu, świadczeń socjalnych, ZUS, alimentów, opieki, kurateli i adopcji albo w sprawie zatrudnienia i wynagrodzenia – wszystkie przypadki zwolnień określa ustawa o opłacie skarbowej.
Ile się czeka
Jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego (akty są sporządzane w nim od 1 marca 2015 r.), odpis dostaniesz w ciągu 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku. Dla aktów w papierowych księgach, które nie zostały jeszcze przeniesione, jest to 7 dni roboczych – jeśli wniosek trafia do USC, który ma papierowy akt – albo 10 dni roboczych, gdy USC go nie ma. Czasem odpis wydaje się automatycznie: gdy akt dotyczy ciebie, twoich dzieci lub rodziców albo małżonka, wybierzesz odbiór na skrzynkę e-Doręczeń i płatność online, a system potwierdzi pozostałe warunki.
Kierownik USC może odmówić wydania odpisu, na przykład gdy nie masz prawa do cudzego aktu. Dostaniesz decyzję administracyjną, od której masz 14 dni na odwołanie do wojewody – składane za pośrednictwem kierownika USC.
Nie drukuj odpisu z e-Doręczeń
Odpis wysłany na skrzynkę e-Doręczeń jest dokumentem elektronicznym (XML lub PDF) podpisanym kwalifikowanym podpisem albo pieczęcią ministra cyfryzacji. gov.pl ostrzega: „Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej formie. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać”. Zapisz więc plik oryginalny, nie jego zdjęcie wydruku.
Jak trzymać odpisy
Ręcznie: zapisz plik z e-Doręczeń w osobnym folderze (np. „Dokumenty rodzinne”), a odpis papierowy sfotografuj. Przy aktach urodzenia dzieci i zgonach bliskich zbieraj wszystko w jednym miejscu – zobacz poradniki o papierach po urodzeniu dziecka i dokumentach po śmierci bliskiej osoby.
Paperlock przechowuje skany i pliki zaszyfrowane w telefonie, za Face ID, i odczytuje, co to za dokument i jakie ma daty. Na pytanie „gdzie jest akt urodzenia Zosi?” pokaże odpowiedź razem z dokumentem – a oryginał XML z e-Doręczeń nadal trzymasz osobno.
Opisujemy przepisy ogólne dla odpisów polskich aktów. Jeśli akt był sporządzony za granicą albo wymaga sprostowania, zapytaj w urzędzie stanu cywilnego.