Kort antwoord: een geboorteakte vraag je aan bij de gemeente die de akte opmaakte, dus de gemeente waar de geboorte plaatsvond, ook als je daar allang niet meer woont. Je kiest tussen een afschrift (een kopie van de akte) en een uittreksel (alleen de persoonsgegevens). In 2026 kost een afschrift of uittreksel van een geboorteakte € 17,80. Je hebt een geldig legitimatiebewijs nodig.
De akte zelf bestaat al vanaf de aangifte van de geboorte. Hoe dat gaat en binnen welke termijn lees je in papierwerk bij een baby; de aangifte zelf is gratis, een afschrift niet.
- Waar geborende gemeente waar je het aanvraagtook als je er niet meer woont
- € 17,80afschrift of uittreksel in 2026ook het meertalige uittreksel; was € 17,10
- ID nodigeen geldig legitimatiebewijs bij de aanvraag
- 15 werkdagenvoorbeeld: online aanvraag bij gemeente Rotterdamper post binnen 4 weken
Stand: oktober 2026 · Bronnen: Rijksoverheid, ‘Uittreksel burgerlijke stand aanvragen’; VNG en Staatscourant 2025, 24413 (tarieven 2026).
Afschrift of uittreksel?
Wat je nodig hebt, hangt af van waar je het voor gebruikt. Vraag het na bij de organisatie die erom vraagt.
- Een afschrift is een kopie van de hele akte, met een stempel en de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit kun je zelf aanvragen, een gemachtigde mag het namens jou doen, en iemand met een ‘gerechtvaardigd belang’ (bijvoorbeeld bij een rechtszaak).
- Een uittreksel is een samenvatting met alleen de persoonsgegevens uit de akte. Naast jezelf en een gemachtigde mag ook een andere belanghebbende (een echtgenoot of een erfgenaam) dit aanvragen.
Is het voor gebruik in het buitenland? Dan bestaat er een meertalig uittreksel; het kost hetzelfde tarief. Bij Rotterdam staat de uitleg in 10 talen op dat uittreksel (Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch). Of jouw bestemming een gelegaliseerd of vertaald document eist, vraag je aan de instantie in dat land.
Wat het kost in 2026
- Afschrift van een akte van de burgerlijke standwas € 17,10 in 2025
- € 17,80
- Uittreksel van een akte van geboorteook voor huwelijk, partnerschap en overlijden
- € 17,80
- Meertalig uittreksel uit een aktevoor gebruik in het buitenland
- € 17,80
Tarieven volgens het Legesbesluit akten burgerlijke stand · Bron: VNG en Staatscourant 2025, 24413. Rotterdam rekent bij een aanvraag per post verzendkosten extra.
De tarieven voor akten van de burgerlijke stand zijn per 1 januari 2026 verhoogd, volgens het Legesbesluit akten burgerlijke stand (Staatscourant 2025, 24413). Een afschrift, een uittreksel van een akte van geboorte en een meertalig uittreksel kosten allemaal € 17,80; in 2025 was dat € 17,10. Je betaalt voor de behandeling van de aanvraag. Rotterdam benadrukt dat je geen geld terugkrijgt als je de akte toch niet nodig hebt, of als de gemeente de akte niet heeft omdat de geboorte elders plaatsvond. Let dus goed op de plaats van de geboorte. Per post komen er verzendkosten bij, volgens Rotterdam.
Zo vraag je het aan
- Bepaal je gemeentede gemeente waar de geboorte plaatsvond, niet waar je nu woont
- Kies afschrift of uittrekseleen kopie met stempel, of een samenvatting van de persoonsgegevens
- Vraag het aanonline, per post of aan de balie; bij sommige gemeenten met DigiD en iDEAL
- Ontvang het thuisin het voorbeeld van Rotterdam binnen 15 werkdagen na online aanvragen
Bron: Rijksoverheid en gemeente Rotterdam (voorbeeld). Of het online kan en hoe snel, bepaalt de gemeente.
Akten van de burgerlijke stand worden bewaard in de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond, en ze verhuizen niet met je mee. Ben je geboren in Utrecht en woon je in Zwolle, dan vraag je de akte aan bij Utrecht. Bij Rotterdam kan dat online, met DigiD en iDEAL, of per post. De akte komt dan in het voorbeeld van Rotterdam binnen 15 werkdagen per post, bij een aanvraag per post binnen 4 weken. Andere gemeenten kunnen sneller of trager zijn.
Wie mag een akte opvragen? In het voorbeeld van Rotterdam: jijzelf, je kinderen, kleinkinderen, ouders, grootouders, echtgenoot of geregistreerd partner, je erfgenamen, of iemand die gemachtigd is.
Woon je in het buitenland en sta je ingeschreven in de Registratie Niet-ingezetenen? Dan vraag je een uittreksel RNI aan bij een van de 19 gemeenten met een RNI-loket. Dat is een ander document dan de akte van je geboorte.
Oude akten
Is een geboorteakte 100 jaar of ouder, dan gaat die in het voorbeeld van Rotterdam naar het Stadsarchief en wordt openbaar. Je kunt hem dan niet meer bij de burgerlijke stand opvragen; je downloadt hem bij het archief.
Zorg dat je de akte altijd bij de hand hebt
Je hebt een geboorteakte nodig voor bijvoorbeeld een huwelijk, een paspoort in het buitenland of een erfenis, en meestal precies als het even niet uitkomt. De handmatige manier: bewaar het afschrift in een map met belangrijke papieren thuis en maak er een foto of scan van. Paperlock leest de akte, bewaart hem achter Face ID en je kunt later vragen ‘waar is de geboorteakte van Noor?’, met de akte erbij. Zo vind je hem ook in het buitenland zonder te bellen. Meer over wat je bij elkaar houdt, staat in belangrijke documenten ordenen, en wat je bij een overlijden nodig hebt in overlijden: wat je regelt. Voor een uittreksel uit het bevolkingsregister: uittreksel BRP aanvragen.
Twijfel je welke versie je nodig hebt? Bel de gemeente waar je geboren bent.