Elektronički zapis o radnom stažu (e-radna knjižica): kako ga preuzeti i što ako nešto nedostaje

Elektronički zapis o radnom stažu, službeno elektronički zapis o radnopravnom statusu (ERPS) ili e-radna knjižica, preuzimate preko e-Građana, u e-Uslugama Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje. Na njemu su sva razdoblja u kojima ste bili u obveznom osiguranju. Zapis se može tražiti jednom dnevno, ispisati u koliko god primjeraka trebate i ima istu pravnu snagu kao potvrda sa šaltera HZMO-a. Ako u njemu nešto ne valja, imate 15 dana od primitka da zatražite ispravak.

Za prijavu na natječaj za posao HZMO izričito upućuje upravo na ovaj zapis.

Što je e-radna knjižica

1. 1Prijavite se u e-Građanevjerodajnicom, npr. osobnom iskaznicom ili internetskim bankarstvom
2. 2Otvorite e-Usluge HZMO-ai odaberite elektronički zapis o radnopravnom statusu (e-radna knjižica)
3. 3Preuzmite zapisjednom dnevno; ispisujete ga u koliko god primjeraka trebate
4. 4Provjerite razdobljaako nešto nedostaje, imate 15 dana za zahtjev za ispravak

HZMO, Elektronički zapis o radnopravnom statusu (ERPS)/e-Radna knjižica i Izdavanje potvrda. Stanje: listopad 2026.

Pojam „e-radna knjižica“ odnosi se na podatke o vašem statusu u mirovinskom osiguranju koje HZMO vodi u svojoj matičnoj evidenciji, u elektroničkom obliku, a potvrda o njima ima status javne isprave.

Staru knjižicu, koju vam je poslodavac vratio, ipak ne bacajte. Gov.hr navodi da je ona i dalje javna isprava za dokazivanje podataka upisanih do 30. lipnja 2013.

Osim zapisa o radnopravnom statusu, HZMO preko e-Građana izdaje i potvrdu o podacima o stažu i plaći te obavijest o ostvarenom drugom dohotku. Na šalteru, u područnoj službi, uredu ili ispostavi HZMO-a, možete dobiti istu potvrdu na papiru.

Kako ga preuzeti

• Sve prijave i odjave na mirovinsko osiguranjesva razdoblja obveznog osiguranja
• Upisano obrazovanjeako ste diplomu donijeli na upis u HZMO
• Trajanje staža kao samostalni obveznik doprinosane prikazuje se; za to postoji posebna potvrda
• Podaci upisani do 30. lipnja 2013.dokazuju se i papirnatom radnom knjižicom

HZMO, Staž i prijave na osiguranje; gov.hr, E-radna knjižica.

Od 25. ožujka 2025. ERPS je dio objedinjenih e-Usluga HZMO-a u sustavu e-Građani. Prijavite se u e-Građane, otvorite e-Usluge HZMO-a i zatražite zapis. Ograničenje je samo jedno: jednom dnevno. Dobiveni dokument možete ispisati onoliko puta koliko vam treba.

Na šalteru i online dobivate dokument iste snage. Poslodavcu, banci ili natječajnoj komisiji zato možete predati ispis elektroničkog zapisa.

Što na njemu piše, a što ne

1. Najranije 8 dana prije radaposlodavac vas može prijaviti na mirovinsko osiguranje
2. Najkasnije prije prvog danaprijava mora biti podnesena
3. Nakon prijaveprovjerite ERPS: novo razdoblje osiguranja trebalo bi biti vidljivo
4. 15 dana od primitka potvrderok da zatražite ispravak ili dopunu podataka

HZMO, Prijave i odjave na osiguranje i Izdavanje potvrda.

U zapisu su svi prijavno-odjavni podaci iz baze HZMO-a, dakle svaka prijava i odjava s mirovinskog osiguranja kod svakog poslodavca. Tu je i upisano obrazovanje, ali samo ako ste ga dali upisati.

Dvije česte nedoumice:

• Obrti i samostalna djelatnost. Za razdoblja u kojima ste bili samostalni obveznik doprinosa zapis ne prikazuje trajanje staža, iako ste doprinose uredno plaćali; to piše i u napomeni na zapisu. Nakon prestanka takvog osiguranja možete u HZMO-u zatražiti posebnu potvrdu s iskazanim trajanjem staža.
• 7 umjesto 8 sati. Ako ste radni odnos zasnovali prije 1. srpnja 2001., u zapisu može stajati radno vrijeme od 7 sati dnevno. To nije pogreška: tada je puno radno vrijeme bilo do 42 sata tjedno, u šest radnih dana.

Obrazovanje se upisuje u područnoj službi ili uredu HZMO-a, uz original diplome ili svjedodžbe i presliku koja ostaje u HZMO-u. Mogu se upisati i tečajevi i seminari, ako potvrda ima broj, datum, ovjeru ustanove i potpis. Za diplome iz inozemstva prije upisa treba postupak priznavanja kad je on propisan; dokumenti izdani do 8. listopada 1991. na području bivše SFRJ upisuju se bez toga.

Kad nešto nedostaje

Ako smatrate da podaci nisu točni ili potpuni, u roku od 15 dana od primitka potvrde možete zahtijevati da HZMO pribavi nedostajuće podatke ili ispravi netočne i izda novu potvrdu. Zahtjev se predaje područnoj službi ili uredu HZMO-a na tiskanici 2.5 (Zahtjev za ispravak ili pribavljanje nedostajućih podataka), a uz njega prilažete izdanu potvrdu ili elektronički zapis i dokaze koje imate.

Dobar trenutak za provjeru je novi posao. Poslodavac vas mora prijaviti na mirovinsko osiguranje najranije osam dana prije početka rada, a najkasnije prije samog početka rada. Ako ste već počeli raditi, nekoliko dana poslije preuzmite zapis i provjerite je li novo razdoblje vidljivo.

Kako čuvati staž na sigurnom

Staž je temelj za mirovinu, a pogrešku je lakše uočiti odmah nego za trideset godina. Ručno: jednom godišnje preuzmite zapis, spremite PDF u mapu s osobnim dokumentima i usporedite ga s ugovorima o radu. Ugovore o radu i otkaze čuvajte; vodič koje dokumente čuvati i koliko dugo pomaže s ostalima. Ako mijenjate posao, popis papira je u vodiču za novi posao.

Paperlock spremljeni zapis i ugovore pročita i poveže: na pitanje „kod koga sam radio 2019.?“ odgovara s dokumentima u prilogu, iz trezora zaključanog Face ID-jem.

Ovo je stanje u listopadu 2026. Za ispravak staža ili posebne slučajeve, poput rada u inozemstvu, obratite se područnoj službi HZMO-a.