如果你正在读这篇文章，你可能不是计划要读的。离婚伴随着大量的文件工作——相当于买房和处理遗产的总和——而且它发生在你最难以集中精力的那些日子里。

你无法让这个季节变得更容易。但你可以让文件的部分变得更简单。

这一页是实际的部分：收集什么、如何保持组织有序，以及为什么在此刻保持你的副本私密且在自己的设备上比以往任何时候都更重要。

从收集开始，而不是整理

你早期能做的最有用的事就是简单地收集所有相关内容的副本，趁着访问仍然很直接。整理可以稍后进行；收集会随着时间推移而变得更难，而不是更容易。

财务记录是任何离婚诉讼的支柱：

  • 银行和信用合作社的对账单——联合账户和个人账户
  • 通常过去三到五年的税务申报表
  • 两个配偶的工资单，理想情况下最近几个月的
  • 退休和投资账户报表（401(k)、IRA、经纪商、养老金）
  • 信用卡对账单和贷款文件（汽车贷款、学生贷款、个人贷款）
  • 业务记录，如果你们中任何一方拥有企业

房产文件：

  • 你家的房契和抵押贷款报表
  • 汽车所有权证和注册文件
  • 任何有价值物品的评估或购买记录——珠宝、艺术品、设备

保险：

  • 健康、生命、汽车和房屋所有人或租住者保险单
  • 受益人指定——这些通常需要稍后更新，你会想知道它们目前是什么样的

协议和申请：

  • 任何婚前或婚后协议
  • 分居协议，如果你有的话
  • 发生的每一份法庭文件：请愿书、回复、财务披露、临时命令，最终是判决书本身

你的律师会有一份根据你所在州和你的具体情况定制的清单——把上面的清单当作一个开始，而不是替代品。一个重要的警告：只复制你有合法权利访问的东西。联合报表和共享税务申报表，可以。你配偶的私密账户或邮件，不行——那真的会伤害你的案件。如果有疑问，先问你的律师。

为什么在此刻有组织的副本很重要

离婚文件不是一次性申请。在接下来的几个月里，你会被多次要求提供相同的文件——由你的律师、调解员，有时甚至法院。"你能发给我联合账户最近三个月的报表吗？"是一封你会收到不止一次的电子邮件。

如果你的副本井井有条，每个请求都是一个五分钟的任务；如果它们散布在厨房抽屉、电子邮件收件箱和相机胶卷中，就会是一个浪费的晚上。在一个你的精力已经承诺给其他事情的季节里，这种差异会累积。

还有一个更深层的原因。文件讲述了婚姻财务的故事，拥有自己的完整副本意味着你永远不会依赖任何人的合作来看到它。这不是对抗性的举动——这和两个飞行员都有仪器的原因一样。

将所有东西数字化，保留某些原件

在收集每份文件时为其拍照或扫描。数字副本是你日常实际使用的东西：它们是可搜索的、可发送的，而且在搬家期间不会丢失——而且通常确实会有搬家。

某些纸质文件在其原始形式中仍然很重要：

保留纸质原件 数字副本足够
离婚判决书的认证副本 银行和信用卡对账单
公证协议 工资单
房产证和汽车所有权证 税务申报表（根据国税局指导保留）
原始签署的婚前/婚后协议 保险单文件
法庭盖章的命令 信函和披露

将原件存储在仅属于你的安全地方——不是共享的文件柜，也不是以双方名义的保险箱。如果你的纸质系统无论如何都需要重新考虑，在家整理纸质文件中的基础知识在这里也适用，只是针对一个更小、更紧急的堆。

隐私在今年不是可选的

这是这个季节的特定部分：你的文件需要对某个人保持私密，这个人可能比地球上任何其他人都更了解你的习惯、你的密码和你的设备。

这一周值得检查的几件事，无论你使用什么工具：

  • 共享的iCloud或Google账户。 如果你的照片、文件或备份同步到你配偶可以访问的账户，你扫描的任何东西也都会登陆那里。
  • 共享照片相册和家庭共享。 关闭任何会将文件照片呈现给另一个人设备的东西。
  • 你的设备密码。 如果它是已知的，改变它。电子邮件也一样。
  • 扫描件存储在哪里。 相机胶卷不是一个私密的地方——它是任何拥有你解锁手机的人首先查看的地方。

这是Paperlock在自己设备上的锁定保险库发挥其作用的地方。Paperlock将文件在你的iPhone上加密存储在Face ID后面——它在你打开时锁定，在你切换出去大约一分钟后再次锁定，并在应用切换器中隐藏其内容。除非你选择打开同步，否则没有任何东西会同步到任何地方，完全不涉及账户或电子邮件。如果你想要全面了解电话级别保护可以做什么和不能做什么，请参阅Face ID如何保护你的文件。

在心智分散时查找事物

有组织只是有用的一半——另一半是能够在压力下检索特定事实，比如在与律师的电话上。这是压力季节中真正困难的部分，因为压力正是让文件系统崩溃的原因。

Paperlock的做法是完全消除文件整理的步骤：它读取你保存的每份文件——它是什么、来自谁、日期、金额——你以后通过用纯英文提问来查找事物。"查找今年春天的抵押贷款报表"或"联合账户三月份的报表有多少"会给你答案和附带的源文件，这正是这个过程不断产生的问题的形式。这是整个应用的工作原理，它即将推出iPhone版本。

无论你使用什么系统——一个应用、标记的文件夹、一个活页夹——在早期设置一次，将每份新文件在它到达的那天放入其中。法庭文件尤其如此：接收日期、保持顺序、没有松散的东西。

一次一份文件

离婚期间的文件工作有一种奇特的仁慈：它是有限的，而且是具体的。在没有什么其他事情感觉可管理的日子里，将五份报表扫描到一个安全的地方是一件真实的、已完成的事情。

如果你之前经历过收集一个家庭的文件——许多人首先在家庭成员去世后学习这些习惯——相同的原则依然适用：先收集、简单组织、把它放在只有你能到达的地方、让系统记住，所以你不必。