马来西亚的雇佣准证（EP）续期，是雇主通过 ESD Online 提交的，不是员工自己去移民局。依据外籍专才服务司（ESD）的指南，续期要备齐：最近3个月工资单、e-BE 税表回执、最新 EA 表格，以及经 LHDN 盖印花税的雇佣合同；护照的剩余效期必须超过12个月。官方写明的处理时限是5个工作日，获批后要在30天内办理 ePASS 背书。
- 雇主提交通过公司的 ESD Online 账户办理
- 12个月护照剩余效期必须超过这个时间
- 5个工作日官方写明的处理时限（charter）
- 30天获批后办理背书（ePASS）的期限
资料来源：ESD Online Guidebook V6 2025（2025年4月）、ESD 网站，2026年10月核对。
EP 的类别和有效期
ESD 指南把 EP 分三类，按每月基本薪资区分：
| 类别 | 基本月薪 | 合同期限 | 家属 |
|---|---|---|---|
| 第一类（Category I） | 至少RM10,000 | 最长5年 | 可带 |
| 第二类（Category II） | RM5,000至RM9,999 | 最长2年 | 可带 |
| 第三类（Category III） | RM3,000至RM4,999 | 不超过12个月 | 不可带，最多续期2次 |
ESD 网站则写 EP 的有效期“最长60个月，视雇佣合同和专才委员会（EC）裁量而定”，只在西马有效，持有人只能为准证上列明的公司工作；换公司要重新申请。指南还说，续期是否获批，视具体要求而定。
谁提交，从哪里提交
- 提交之前确认护照剩余效期超过12个月，并还清所有未缴的税款
- 合同盖印花税后雇佣合同的有效期要在 LHDN 盖章后3个月内
- 提交后官方处理时限：5个工作日
- 获批之后打印批准信，公司缴付移民费用并发起背书
- 入境后30天内新申请和续期的 ePASS 背书期限
- 付款后1个工作日ePASS 在 ESD Online 生成，可下载
依据 ESD Online Guidebook V6 2025，2026年10月核对。
公司通过自己的 ESD Online 账户，以外籍员工的名义提交续期申请。由 MDEC 管辖的公司，自2024年4月24日起，所有新申请和续期都要通过 Xpats Gateway 提交；IRDA（依斯干达）管辖的公司另有入口。如果你不确定公司属于哪一类，问人事部门最快。
官方页面没有写明 EP 续期最早或最晚要在到期前多久提交。我读到的指南里写明提前时间的，是专家访问准证（PVP）延期：须在准证到期前至少1个月提交，且申请期间不必离境；Investor Pass 的续期也是到期前1个月。EP 没有同样的明文，所以别拿 PVP 的规定去套。最稳妥的办法是尽早，并向公司人事或 ESD 确认当前的做法。ESD 网站在2026年9月9日的公告里还提到 MyIMMS 系统曾出现暂时性的服务中断，行程紧的时候更要留出余地。
续期要备的文件
ESD 的文件清单对续期和新申请有一些差别。续期和换职位才需要的有三项：最近3个月工资单（不接受薪资凭单）、最新的 e-BE 回执（也叫 Tax Summary，要完整表格，至少3页；在大马工作少于182天的人，则要 e-M 表格），以及最新 EA 表格。如果有税款付款，收据可以是 LHDN 的正式收据、网上转账收据，或有电脑验证的柜台银行单；只盖了收讫章的银行单不被接受。
还有一条很容易被忽略：**申请 EP（新申请或续期）之前，个人要还清所有未缴的税款，用月供（CP38）的方式不被接受。**如果你有未清的税款，先处理，别等公司提交时才发现被退件。税务文件怎么准备，见马来西亚报税文件清单。
雇佣合同要由 LHDN 盖印花税，合同的有效期必须在盖章后3个月内，并由公司和员工双方签名、注明日期，不接受代签或贴上去的电子签名；合同上的职位要和 ESD Online 里填的、职位描述里的完全一致。
护照：效期、换新和 TOE/TUB
护照是最容易卡住续期的文件。指南要求护照的剩余效期必须超过12个月，并附上含封面封底的彩色扫描，至少有6页空白页。护照快到期的话，要先换护照，再续 EP。换了新护照后，公司还要在 ESD Online 的 Sub-Product 模块办理 TOE/TUB（转移背书/转移余额）。指南明确提醒：如果拿到新护照却没办 TOE/TUB，出入境官员有权拒绝你离境。
护照更新的做法见马来西亚护照更新，各国签证、居留的到期规则见签证和居留许可到期。
获批之后：ePASS 背书
2022年12月起，EP 的背书改用电子的 ePASS。批准之后，流程是：打印批准信、公司缴付移民费用、办理背书，之后 ESD Online 生成 ePASS 并可下载，付款后约1个工作日。已经入境的申请人，从入境日起有30天时间办理背书，新申请和续期都一样；EP 持有人还会收到 i-KAD，由 Pos Malaysia 寄到公司选定的地址。
ePASS 必须和护照一起出示，不需要贴进护照，但指南建议在手机里也存一份电子版。费用方面，移民局网站的“Visa Fees”页面没有列出 EP 的费用，请向公司或 ESD 确认。
怎么把时间管好
手动的做法：EP 批下来的那天，就把 ePASS 的到期日、护照到期日各记进日历，并且在到期前几个月，就提醒公司人事开始备文件。每年报税季，也顺手把 e-BE 回执和税款收据存成 PDF，这些都是下次续期要用的。
Paperlock 可以省掉整理：拍下护照资料页和 ePASS，它会读出到期日并自动归档；开启提醒后，护照和身份类证件会在到期前6个月、30天和7天各提醒一次，其他到期的文件则是30天和7天。续期要用的工资单和税单，也可以拍下来，到时直接问它找出来。
规定和系统都可能调整。续期之前，以公司人事、ESD Online 和移民局官网的最新公告为准；你的具体情况（换公司、换职位、家属准证）直接向 ESD 确认最稳妥。