Повторне свідоцтво про народження (його часто називають дублікатом) видає відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Якщо прийти особисто, документ отримаєте в день звернення. Заяву можна подати також через ЦНАП, поштою або онлайн через портал Дія, але станом на 9 жовтня 2026 року онлайн-послуга в Дії тимчасово недоступна через технічні роботи. Державне мито — 0,03 неоподатковуваного мінімуму, тобто 51 копійка. Повторно видане свідоцтво має таку саму юридичну силу, як і перше.

Три способи отримати повторне свідоцтво
  1. Відділ ДРАЦСзаява на місці, свідоцтво — у день звернення
  2. ЦНАПвидача не пізніше наступного робочого дня після оформлення у ДРАЦС
  3. Портал Діязаява з електронним підписом, доставка Укрпоштою або видача у ДРАЦС
  4. Поштоюзаява рекомендованим листом, свідоцтво — у ДРАЦС за місцем проживання
  5. З-за кордонучерез консульство або МЗС

Гід державних послуг Дія; портал Дія, станом на 9 жовтня 2026 року онлайн-послуга тимчасово недоступна.

Коли потрібне повторне свідоцтво

Підставою є втрата, крадіжка, пошкодження чи знищення оригіналу. Повторно свідоцтво видають і тоді, коли до актового запису внесли зміни або його поновили. Без свідоцтва про народження дитини не оформити першу ID-картку у 14 років чи закордонний паспорт для дитини. Свідоцтво також перевіряють на кордоні, тож втрату краще виправити заздалегідь, а не в черзі на пункті пропуску.

Окремий випадок — старі записи. Портал Дія пояснює: якщо від реєстрації народження минуло 75 років і актовий запис не поновлювали, треба звертатися до державного архіву області й замовляти дублікат там.

Хто може отримати

За поясненнями Дії, повторне свідоцтво про народження можуть отримати:

  • сама людина, на яку його оформлено;
  • дитина, якщо в неї вже є паспорт;
  • батьки, усиновлювачі та інші визначені законодавством особи.

Якщо свідоцтво оформлене не на вас, доведеться підтвердити право на нього, тобто, як правило, родинні зв’язки. Для дитини це ваш паспорт і документи, з яких видно, що ви її батько чи мати. Представник може звернутися до ДРАЦС за нотаріально посвідченою довіреністю, а адвокат — з ордером і копією договору про правову допомогу. Через Дію за довіреністю отримати свідоцтво не можна.

Куди звертатися і скільки чекати

Що взяти до ДРАЦС або ЦНАП

Перелік — Гід державних послуг Дія, послуга «Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану».

Гід державних послуг Дія описує строки так:

  • особисто у відділі ДРАЦС — свідоцтво видають у день звернення;
  • заява поштою — свідоцтво надсилають у семиденний строк до відділу ДРАЦС за вашим місцем проживання, і забираєте його там;
  • через ЦНАП — видача або відмова не пізніше наступного робочого дня після того, як ДРАЦС оформить свідоцтво;
  • через Дію — свідоцтво формують у день надходження заяви або наступного робочого дня, якщо заява надійшла в неробочий час. Далі його можна забрати у ДРАЦС або отримати поштою за ваш рахунок.

Майте на увазі графік: за даними Дії, більшість відділів ДРАЦС працюють з вівторка по суботу, а неділя і понеділок — вихідні.

Як подати онлайн через Дію

Коли послуга працює, порядок такий: авторизуватися на порталі Дія, заповнити онлайн-форму (на кого свідоцтво, причина повторної видачі, місце народження, дані батьків), обрати отримання у відділенні Укрпошти чи кур’єром, оплатити і підписати заяву кваліфікованим електронним підписом або Дія.Підписом. Статус видно в кабінеті громадянина в розділі «Замовлені послуги».

Станом на 9 жовтня 2026 року на сторінці послуги зазначено: «Послуга тимчасово недоступна», а Державна міграційна служба проводить технічні роботи. Тож якщо свідоцтво потрібне терміново, найшвидше — прийти до відділу ДРАЦС особисто. Послуга також недоступна на тимчасово окупованих територіях і в зонах активних бойових дій.

Якщо ви за кордоном, Дія пояснює, що послуги ДРАЦС доступні в дипломатичних представництвах і консульських установах України або через МЗС за заявою.

Скільки коштує

Скільки коштує і скільки чекати
Державне мито за повторне свідоцтво0,03 неоподатковуваного мінімуму
51 коп.
Особисто у відділі ДРАЦС
в день звернення
Заява поштоюнадсилання до ДРАЦС за місцем проживання
до 7 днів
Через Діюабо наступного робочого дня + доставка
в день заяви

Гід державних послуг Дія, станом на жовтень 2026 року. Доставку Укрпоштою оплачує заявник.

Державне мито за повторну видачу — 0,03 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян. Гід державних послуг Дія наводить суму 51 копійка. Якщо мито не сплачено і немає документа про звільнення від нього, це одна з двох підстав для відмови. Друга — відсутність у заявника права на отримання свідоцтва.

Як не втратити його вдруге

Свідоцтво про народження — документ, який рідко потрібен, тому його й губять: він лежить «десь у папці», доки не знадобиться для школи чи кордону. Зробіть фото чи скан обох боків і зберігайте копію окремо від оригіналу, як радить посібник про резервні копії важливих документів. Свідоцтва неповнолітніх дітей можна також додати в застосунок Дія. Ще кілька порад для батьків є в розділі про документи новонародженого.

Paperlock зберігає такі копії в приватному сховищі під Face ID і сам читає, що це за документ і на чиє ім’я. Коли знадобиться, достатньо запитати «де свідоцтво про народження Остапа?».

Усе описане чинне станом на жовтень 2026 року. Якщо ваш випадок нетиповий (народження зареєстроване за кордоном, запис втрачено або змінено), уточніть деталі у відділі ДРАЦС.