Реєстрація місця проживання: строки (30 днів), штраф, документи і дитина

Після переїзду місце проживання потрібно зареєструвати протягом 30 календарних днів. Подаєте заяву в ЦНАП або до органу реєстрації, платите збір 45,42 грн (75,70 грн, якщо прострочили), і послуга триває 1 робочий день. Штраф за проживання без реєстрації настає не одразу: спершу попередження, а штраф від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян лише за повторне порушення протягом року. Для дитини до 14 років батьки мають три місяці.

• 30 днівкалендарних днів на реєстрацію після прибуття на нове місце проживання
• 45,42 грнадміністративний збір, якщо подати вчасно75,70 грн, якщо прострочити
• 1 робочий деньстрок надання послуги, і вчасно, і з простроченням

Станом на жовтень 2026 · Джерело: Гід онлайн Дія, «Реєстрація місця проживання».

Хто і в який строк реєструється

1. День прибуттяпочинається відлік 30 календарних днів
2. До 30 днівподайте заяву в ЦНАП або до органу реєстрації; збір 45,42 грн
3. 1 робочий деньорган розглядає заяву й вносить відомості до реєстру громади
4. Після 30 днівзбір зростає до 75,70 грн, а проживання без реєстрації тягне попередження
5. Повторне порушенняштраф за ст. 197 КУпАП: від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів

Станом на жовтень 2026 · Джерела: Гід Дія; КУпАП, ст. 197 за описом у Гіді.

Гід онлайн Дія пише, що громадянин України, іноземець чи особа без громадянства, які постійно або тимчасово проживають в Україні, мають зареєструвати місце проживання протягом 30 календарних днів після зняття з реєстрації місця проживання та прибуття до нового. Реєстрацію можна поєднати зі зняттям з попереднього місця, тобто однією заявою.

Кілька правил, про які часто забувають:

• особа може мати лише одне зареєстроване місце проживання;
• особи до 18 років реєструються за згодою батьків або інших законних представників;
• заяву подає сама особа, її законний представник або представник за довіреністю;
• для людей, чиє попереднє місце розташоване на територіях бойових дій або тимчасової окупації, передбачені винятки.

Державна міграційна служба розрізняє два шляхи. Декларування подається в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг і підходить для приватного житла, внесеного до Державного реєстру речових прав, або для гуртожитку за згодою уповноваженої особи. Реєстрація здійснюється за паперовою заявою до органу реєстрації чи через ЦНАП і доступна для житла будь-якої форми власності. Підтвердженням стає витяг із реєстру територіальної громади, і паперовий та електронний витяги мають однакову юридичну силу. Про сам витяг читайте на сторінці про витяг про місце проживання.

Скільки це коштує і скільки триває

• Заява про реєстрацію місця проживанняза формою з додатків 2 або 8 до Порядку
• Паспортний документпаспорт-книжечка, ID-картка або інший документ особи
• Документ на право проживання в житліправо власності, договір оренди чи найму, рішення суду
• Згода власника, якщо немає такого документаабо співвласників, наймача, членів його сім'ї
• Відомості про сплату адміністративного збору
• Військово-обліковий документдля тих, хто підлягає військовому обліку або перебуває на ньому

Станом на жовтень 2026 · Джерело: Гід онлайн Дія. Копії документів, зокрема нотаріально засвідчені, не подаються.

За описом у Гіді Дія адміністративний збір залежить від того, чи ви вклалися в строк:

Коли подали	Збір	Як рахується
У межах 30 днів	45,42 грн	1,5% прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня року
З порушенням строку	75,70 грн	2,5% прожиткового мінімуму

Послуга надається за 1 робочий день в обох випадках. Різниця в 30 грн, звісно, не розорить, але прострочка ще й перетворює вас на порушника.

Що подавати

Перелік за Гідом Дія такий:

• заява за формою з додатків 2 або 8 до Порядку, затвердженого постановою КМУ № 265 від 07.02.2022;
• паспортний документ особи: паспорт громадянина, тимчасове посвідчення, посвідка на проживання, посвідчення біженця тощо;
• документ на право проживання в житлі: свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди чи найму, рішення суду;
• якщо такого документа немає, згода власника (співвласників), наймача, членів його сім'ї або уповноваженої особи житла;
• відомості або документ про сплату збору;
• військово-обліковий документ для тих, хто підлягає військовому обліку або перебуває на ньому;
• для житла в іпотеці чи довірчій власності письмова згода іпотекодержателя або довірчого власника.

Гід окремо наголошує, що копії документів, зокрема нотаріально засвідчені, для реєстрації не подаються: беріть оригінали. Якщо дитині скоро 14, перегляньте сторінку про ID-картку з 14 років.

Реєстрація дитини до 14 років

Для малолітньої дитини діють інші строки й правила. За Гідом Дія:

• батьки мають зареєструвати дитину протягом трьох місяців, а для новонародженої від дня державної реєстрації народження;
• заяву подає лише один із батьків або законних представників за згодою другого з батьків; сама дитина до 14 років заяву подати не може;
• потрібні заява за формою, свідоцтво про народження, документ, що посвідчує особу законного представника, згода другого з батьків (не потрібна, якщо місце проживання дитини визначене рішенням суду чи органу опіки) і відомості про сплату збору;
• подати заяву можна особисто, через законного представника, у застосунку Дія чи на вебпорталі, а також у ЦНАП або виконавчому органі ради.

Збір для дитини такий самий: 45,42 грн вчасно і 75,70 грн із порушенням строку; розгляд триває 1 робочий день.

До 10 років місце проживання дитини визначається за адресою батьків або того з них, з ким вона живе. Від 10 до 14 років дитина може мати інше місце проживання, якщо це погоджено з батьками. Тоді потрібні ще документи на право проживання в житлі. Для дітей від 14 до 18 років Гід Дія в описі цієї послуги нічого не пише; про них питайте в ЦНАП.

Коли можуть відмовити

Серед підстав відмови, які перелічує Гід Дія:

• житлу не присвоєно адресу в установленому порядку;
• у Державному реєстрі речових прав є заборона або обтяження (наприклад, іпотека без згоди іпотекодержателя);
• за адресою є нерухомість, яка не є житлом;
• документи подано не в повному обсязі або вони недійсні;
• заяву подала дитина до 14 років чи особа без повноважень.

Відмову можна оскаржити в окружному адміністративному суді протягом 6 місяців з дня, коли ви дізналися про порушення.

Що буде, якщо не зареєструватися

Стаття 197 КУпАП, за описом у Гіді Дія, передбачає попередження за проживання без реєстрації. Повторне порушення протягом року після адміністративного стягнення тягне штраф від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Гривневу суму Гід не називає, тож її ми не наводимо: уточніть в ЦНАП.

Як не пропустити строк

Метод вручну: у день, коли ви підписали договір оренди чи отримали ключі, внесіть у календар «зареєструвати місце проживання» через 25 днів. Сфотографуйте паспорт, договір, згоду власника й квитанцію про збір. Після подання збережіть витяг.

Paperlock читає дати з фото документів і, якщо ви ввімкнули нагадування, попереджає за 30 і за 7 днів до закінчення строку дії документа; паспорти й посвідчення отримують ще й нагадування за 6 місяців. Що ще зібрати під час переїзду, підкаже сценарій про переїзд, а дедлайни зручно тримати в календарі продовжень.

Інформація актуальна на жовтень 2026 року. Для складних випадків, наприклад, коли попереднє місце розташоване на тимчасово окупованій території, питайте в ЦНАП.