Паспорт-книжечку зразка 1994 року треба оновити фотографією у 25 і 45 років: прийти до ДМС або ЦНАП не пізніше ніж через місяць після дня народження. Послуга безкоштовна, записуватися в електронну чергу не потрібно, а з собою беріть заяву, паспорт і дві фотографії 3,5 × 4,5 см. Якщо пропустити місяць, без рішення суду книжечку обміняють на ID-картку. А під час воєнного стану діють окремі правила — про них нижче.
- 1 місяцьстрок звернення після 25-го або 45-го дня народження
- 0 грнвклеювання безкоштовне
- 2 фоторозміром 3,5 × 4,5 см, відповідні віку
- до 5 дніврозгляд заявиза додаткової перевірки — ще до 30 календарних днів
Станом на жовтень 2026 року · ДМС України, послуга «Вклеювання фотографій до паспорта громадянина України при досягненні 25- та 45-річного віку».
Кого це стосується, а кого ні
Правило про 25 і 45 років — це про паспорт-книжечку, тобто «старий» папір зразка 1994 року, у якому фото вклеєне. Поки ви не змінили його на ID-картку, фото в ньому треба оновлювати двічі в житті. Сама книжечка безстрокова: ДМС прямо пише, що термін дії такого паспорта не обмежується.
Якщо у вас ID-картка, цієї процедури немає: картку міняють за строком дії (4 роки до 18 років, 10 років після 18, безстроково після 65) — про це детально на сторінці про термін дії ID-картки. Водночас переходити з книжечки на картку не обов’язково: ДМС роз’яснює, що паспорти у формі книжечки не підлягають обов’язковій заміні на ID-картки. Обмін потрібен у конкретних випадках — змінилися дані, знайшли помилку, паспорт зіпсовано, а також якщо власник пропустив строк вклеювання фото.
Куди йти і що з собою взяти
Звертатися можна до територіального підрозділу ДМС за зареєстрованим місцем проживання або до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Подає документи сам власник, особисто.
Перелік ДМС, станом на жовтень 2026 року.
Дві фотографії мають відповідати вашому нинішньому віку, тобто не фото з двадцяти років тому. Що саме вимагають до знімка на документи — на сторінці про вимоги до фото на паспорт. Якщо паспорт колись видав підрозділ ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не працює, додайте всі наявні документи, на яких є ваше фото: так вас зможуть ідентифікувати.
Строк розгляду — до п’яти днів із дня звернення. Якщо потрібна додаткова перевірка даних, його можуть продовжити, але не більше ніж на 30 календарних днів, і вас повідомлять про це письмово. Якщо ж паспорт видав підрозділ ДМС, який уже не працює, і ваші дані є у відомчій системі ДМС, фото за певних умов можуть вклеїти в день звернення.
Що буде, якщо запізнитися
Строк звернення — не пізніше ніж через місяць після того, як вам виповнилося 25 або 45 років. Пропустили? ДМС вважає це підставою для відмови, якщо немає рішення суду. На практиці є два шляхи: або через суд отримати можливість вклеїти фото, або обміняти книжечку на паспорт у формі ID-картки. Обмін коштує за тарифами ДМС на ID-картки — актуальні суми дивіться на сторінці про термін дії ID-картки.
Окрім незручностей, тут є й юридичний бік. Стаття 197 Кодексу про адміністративні правопорушення передбачає відповідальність за проживання без паспорта або за недійсним паспортом: попередження, а якщо протягом року вас уже карали за це — штраф від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Для штрафів за адмінправопорушення Податковий кодекс використовує суму 17 грн, тож це 17–51 грн. Сума невелика, але клопотів із банком чи нотаріусом через сумнівний паспорт буде більше.
Воєнний стан: що змінилося
Станом на жовтень 2026 року воєнний стан в Україні триває (Указ № 596/2026). Постанова Кабінету Міністрів № 1202 від 21 жовтня 2022 року встановила: паспорти зразка 1994 року, до яких не вклеєно фото у 25 чи 45 років і строк вклеювання яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 року або пізніше, є документами, що посвідчують особу і підтверджують громадянство. Вклеїти фото чи обміняти такий паспорт потрібно протягом 30 календарних днів з дня припинення чи скасування воєнного стану.
ДМС у відповідях на запитання на період воєнного стану на питання, чи може така книжечка посвідчувати особу, відповідає одним словом: «Так».
- 25 або 45 роківнастав вік, коли в паспорт вклеюють нову фотокартку
- Протягом місяцяприходьте до ДМС або ЦНАП із заявою, паспортом і двома фото
- Через місяцьбез рішення суду вклеїти фото вже не вийде, паспорт обміняють на ID-картку
- Під час воєнного станукнижечка без вклеєного фото посвідчує особу, якщо строк настав за 30 днів до 24.02.2022 чи пізніше
- 30 днів після воєнного станустрок, щоб вклеїти фото або обміняти паспорт
Постанова КМУ від 21.10.2022 № 1202; ДМС. Станом на жовтень 2026 року воєнний стан триває (Указ № 596/2026).
Практично: на папері нікуди поспішати не обов’язково, але й відкладати варто з розумом. Коли воєнний стан завершиться, на вклеювання чи обмін буде лише 30 днів, і черги будуть чималі. Банк, нотаріус чи іноземна установа можуть мати свої вимоги до фото в паспорті. Правила можуть змінитися, тому перед візитом перевіряйте актуальну інформацію на сайті ДМС.
Як не проґавити 25-річчя чи 45-річчя
Ручний спосіб простий: запишіть у календар дату свого дня народження плюс нагадування за два тижні — з написом «фото в паспорт». Заздалегідь сфотографуйте паспорт, щоб під рукою були серія, номер і дата видачі. Усі дати документів, які варто тримати в полі зору, зібрано в переліку документів із датами, а зручний підсумковий календар — у календарі оновлень.
Paperlock допомагає з іншою частиною: скани паспорта, квитанції та довідки лежать у приватному сховищі під Face ID, і їх можна знайти за кілька секунд, просто запитавши звичайними словами.
Підсумок станом на жовтень 2026 року: місяць після 25 і 45 років, безкоштовно, без електронної черги, дві фотографії 3,5 × 4,5 см; пропущений строк — обмін на ID-картку або рішення суду; під час воєнного стану книжечка без нового фото діє, але на оновлення буде 30 днів після його завершення. Свій випадок краще уточнити в ДМС або ЦНАП.