Araç evraklarını tanımlayan üç an vardır. Aynada kırmızı ve mavi ışık, polis kayıt belgesi ve sigorta kanıtı talep ediyor — hemen, araç içinden, kalp atışınız normalleşirken. Araç tescil ofisinin masası, getirmediğiniz o tek form tam da onların ihtiyacı. Ve evinizin yolunda duran, ödemeye hazır bir alıcı tapu ve "bakım kayıtları var mı?" diye soruyor.
Her an farklı bir belge talep eder. Tüm mesele hangi belgenin nereye ait olduğunu bilmekdir — çünkü doğru cevap değildir "her şey araç içinde".
Trafik denetimi: kayıt belgesi ve sigorta, başka hiçbir şey değil
Bu, araçta belge gerektiren tek andır ve sadece iki şey talep eder:
- Güncel kayıt belgesi. Geçen yılınkı değil, hep araç içinde kalan o eski belge. Yenileme kartı geldiğinde, eski belge geri dönüşüme gidiyor, aynı gün yenisi araç içine yerleştirilir.
- Sigorta kanıtı. Sigortacı tarafından gönderilen (ya da e-postayla iletilen) küçük kart, her altı ayda bir. Elektronik versiyon trafik denetiminde kabul edilir ama kurallar değişir — kendi bölgenizin kurallarını kontrol edin — ve araç içindeki kağıt kartın pili hiç bitmez.
Başka hiçbir şey. Araç içinde saklamak isteyebileceğiniz her şey — tapu, kredi evrakları, makbuz dosyası — trafik denetiminde size hiçbir yardım etmez ve bir cam kırıcı için çok işine yarar. Araç içi dosya dolabı kötü bir seçimdir: sıcak, dar ve tam da bir araç hırsızının ilk baktığı yer.
Bugün yapılmaya değer bir şey: her iki kartın da fotoğrafını çekin. Ödünç alınan bir araç kullanıyor iseniz veya araç içindeki kopya kaybolmuş ise, telefonunuzda sigorta kartınızın bir fotoğrafı birçok yerde uyarı ile ceza arasındaki farkdır. Bunu daha sonra bulunabilir hale getirmenin bir yolu vardır — sigorta belgelerini telefonunuzda depolamak yaklaşık beş dakika sürer.
Kayıt belgesi yenileme: klasik sessiz son tarih
Kayıt belgesi araç sahibinin sahip olduğu en sinsi belgedir, çünkü birinin hatırlamadığı bir programa göre sona erer. Etiket plakanızda, hiçbir zaman bakmadığınız yerde, yenileme bildirimi postayla gelir (ya da gelmez — yakında taşındınız mı?), ve birçok kişinin aldığı ilk hatırlatma arabasının camında bir ceza ya da trafik denetiminde para cezasıdır.
Süresi dolmuş bir kayıt belgesi saf bir evrak başarısızlığıdır. Yargı çağrısı yok, gri alan yok — sadece farkında olmadan geçen bir tarih ve yenilemenin maliyetinden daha fazla olan para cezası.
Çözüm, herhangi bir sessiz son tarihle aynıdır: tarihi etiket dışına alın ve konuşan bir şeye koyun. Bir ay öncesinde takvim hatırlatması, yıl aşırı, her araç için, hatırlamayı başarırsanız işe yarar. Ya da kayıt belgesini Paperlock'a kaydedin (iPhone için yakında gelecek): sona erme tarihini belgeden okur ve 30 gün ve 7 gün öncesinden sizi hatırlatır, hiçbir kurulum olmaksızın — araçta sona eren her şeyi ele aldığı gibi, sigorta poliçesinden pil garantisine kadar.
Sigorta poliçesi, sigorta kartı değil
Araç içindeki kart sigorta var olduğunu kanıtlar. Poliçe beyanatı sayfası — sigortacınızın her yenileme sırasında gönderdiği iki sayfalık belge — aslında ne için kapsandığınızı söyler: sorumluluk limitleri, muafiyet miktarları, kiralama geri ödemesi ve yol yardımı var mı yok mu.
Kartın trafik denetiminde bulunması gerekir. Beyanatı sayfasının en kötü zamanda bulunması gerekir: bir kaza sonrasında şerit kenarında duruyor, onarım ve kiralama masrafının karşılanıp karşılanmadığını merak ediyorsunuz. Bu an kendi hazırlığını hak ediyor — sigorta talebi için hazır bulunması gereken şeyler bunu açıklamıştır — ama kısa versiyon: beyanatı sayfasını telefonunuzdan bulabileceğiniz yerde tutun, çünkü ihtiyaç duyduğunuzda masada olmayacaksınız.
Tapu: araçta kesinlikle tutulmaması gereken tek belge
Tapu (ya da "mülkiyet belgesi") araçtaki mülkiyeti kanıtlayan yasal belgedir. İki kural:
- Hiçbir zaman araç içinde depolamayın. Tapu içinde olan çalıntı bir araç, satılması kolay olan çalıntı bir araçtır.
- İhtiyaç duymadan önce nerede olduğunu bilin. Tapu olmadan bir araç satmak, kopya için araç tescil ofisine bir gezi demektir — tipik olarak bir form, bir ücret ve gün ile hafta arasında bir bekleme, tam da bir satışın başarısız olmasının sebebi olabilir.
Kağıt orijinali evde gerçekten güvenli bir yerde tutun ve telefonunuzda bir tarama tutun, böylece arama yapılmaksızın VIN, tam yasal sahip adı ve bir haciz sahibinin hala listelenip listelenmediğini kontrol edebilirsiniz. (Araba finanse edilmişse, ödünç veren kredisi geri ödenene kadar tapu tutabilir; sahip olduğunuz evrak bunun yerine kredi sözleşmesidir.)
Bakım kayıtları: sessiz para belgeleri
Her yağ değişimi makbuzu ve fren işi faturası anında atılabilir gibi görünse de, öyle değildir. İki nedenden ötürü:
- Satış değeri. Komple bir hizmet geçmişine sahip kullanılmış bir araç satılması daha kolaydır ve daha fazla para talep etmeyi haklı çıkarır, çünkü makbuz dosyası "buna özen gösterdim" ifadesini kanıta çevirir. Alıcılar emin olmak için para öderler.
- Garanti talepleri. Powertrain ve yeni araç garantileri, planlı bakımı gerçekten yaptığınızın kanıtını gerektirebilir. Kayıt yoksa, büyük bir onarım talebinin reddedilmesi bin doları maliyetli olabilir. Makbuzlarınız şu anda bir kapı cebinde ve üç e-posta hesabında yaşıyorsa, garantileri takip etmek aynı anda çözmek için bir eşlik eden problemdir.
İşe yarayan alışkanlık: her hizmet makbuzunun elinizi terk etmesinden önce bir fotoğraf çekin. Paperlock'ta her biri otomatik olarak dosyalar — mağaza, tarih, tutar, yapılanlar — böylece "Honda için her şeyi göster" sadece bir soru, saatlerce araştırma değil.
Kredi ödeme: mektubu alın, sonsuza kadar saklayın
Son ödemeyi yaptığınız gün tam olarak sonun değil. Kredi ödeme mektubu (bazen haciz kaldırma olarak adlandırılır) aldığınızdan ve sakladığınızdan emin olun; ayrıca haciz sahibi gösterilmeyen güncellenmiş tapu da bulundurduğunuzdan emin olun (eğer devletiniz bunu yayınlarsa). Kredi bürolarından ve araç tescil ofisi kayıtları, genellikle kendi başlarına güncellenirler, ama "genellikle" bu cümlede çok ağır basıyor. Yıllar sonra, arabayı satarken ve bir kayıt hala bir haciz gösteriyorsa, bu mektup bunu bir e-postayla çözer — o tarihten beri iki kez birleşmiş olabilecek bir ödünç veren ile haftalarca telefon çağrısı yapmanız yerine.
Her belgenin nerede yaşadığı
| Belge | Araçta | Evde (orijinal) | Telefonunuzda |
|---|---|---|---|
| Kayıt belgesi (güncel) | Evet | — | Kopya, yenileme tarihi ile |
| Sigorta kartı | Evet | — | Kopya |
| Poliçe beyanatı sayfası | Hayır | Evet | Kopya |
| Tapu | Hiçbir zaman | Evet, güvenli yerde | Kopya |
| Bakım makbuzları | Hayır | İsteğe bağlı | Her biri |
| Kredi ödeme mektubu | Hayır | Evet | Kopya |
Telefonunuzun kamerası ile on dakika sağ sütunun tamamını kapsar. Bunu bir kez yapın ve gelecekte size ait her sürüm — durduruluş, masada veya alıcının elini sıkarken — doğru belge eline ulaşır.