Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu, w którym kończy się stosunek pracy – chyba że zamierza zatrudnić cię ponownie w ciągu 7 dni. Jeśli w świadectwie są błędy, masz 14 dni od jego otrzymania na wniosek o sprostowanie, a po odmowie kolejne 14 dni na żądanie w sądzie pracy. Wydania nie można uzależnić od rozliczenia się z pracodawcą.
- Ostatni dzień pracypracodawca wydaje świadectwo – także gdy się jeszcze nie rozliczyliście
- Do 7 dni po tym terminiegdy z przyczyn obiektywnych nie da się wydać – przesyła pocztą lub doręcza inaczej
- 14 dni od otrzymaniaostatni dzień na wniosek do pracodawcy o sprostowanie świadectwa
- 14 dni od odmowyostatni dzień na żądanie sprostowania w sądzie pracy
Stan: październik 2026 · Źródło: art. 97 § 1, § 1³ i § 2¹ Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245); gov.pl, „Świadectwo pracy” (modyfikacja 28.01.2026).
Kiedy pracodawca wydaje świadectwo
- w dniu ustaniatermin wydania świadectwa, gdy w ciągu 7 dni nie ma kolejnej umowy
- 7 dnina wydanie świadectwa od wniosku, gdy pracujesz dalej u tego samego pracodawcy
- 14 + 14 dnina wniosek o sprostowanie i na skargę do sądu pracy
- do 6 tygodnimaksymalny okres wynagrodzenia, za jaki przysługuje odszkodowanie za niewydane lub błędne świadectwo
Stan: październik 2026 · Źródło: art. 97 i art. 99 Kodeksu pracy; gov.pl, „Świadectwo pracy”.
Zgodnie z art. 97 § 1 Kodeksu pracy pracodawca wydaje świadectwo w dniu ustania stosunku pracy – niezależnie od rodzaju umowy. Kluczowe jest tylko to, czy zamierza kontynuować zatrudnienie: jeśli nie planuje nowej umowy z tobą w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniej, dokument należy ci się „od ręki”. Jeśli z przyczyn obiektywnych nie da się go wręczyć ci albo upoważnionej osobie w tym dniu, pracodawca ma kolejne 7 dni, by przesłać go pocztą albo doręczyć w inny sposób.
Gdy po zakończeniu umowy wracasz do tego samego pracodawcy w ciągu 7 dni (kolejna umowa u tego samego pracodawcy), świadectwo wydaje się wyłącznie na twój wniosek, papierowy lub elektroniczny. Możesz go złożyć w każdym czasie, a pracodawca ma 7 dni na wydanie. We wniosku możesz poprosić o świadectwo dotyczące poprzedniego okresu albo wszystkich okresów, za które jeszcze go nie wydano. Wydanie świadectwa nie może zależeć od tego, czy rozliczyłeś się z pracodawcą.
Co powinno być w świadectwie
Stan: październik 2026 · Źródło: art. 97 § 2 Kodeksu pracy; gov.pl, „Świadectwo pracy” – lista „W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące”.
Art. 97 § 2 wymaga informacji o okresie i rodzaju pracy, zajmowanych stanowiskach, trybie rozwiązania albo okolicznościach wygaśnięcia stosunku pracy oraz innych informacji niezbędnych do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego. Dodatkowo ma być wzmianka o zajęciu wynagrodzenia w postępowaniu egzekucyjnym. gov.pl wymienia także m.in. wymiar czasu pracy, urlop wypoczynkowy przysługujący i wykorzystany w roku ustania pracy, wykorzystane urlopy opiekuńczy, ojcowski, rodzicielski i wychowawczy, okresy nieskładkowe, okres pracy w szczególnych warunkach oraz niezaspokojone należności ze stosunku pracy.
Na twoje żądanie w świadectwie trzeba podać też wysokość i składniki wynagrodzenia oraz uzyskane kwalifikacje – domyślnie ich tam nie ma. Przeczytaj świadectwo przy odbiorze, nie w domu po tygodniu: od dnia otrzymania liczysz 14 dni na sprostowanie.
Sprostowanie świadectwa pracy
Jeśli uważasz, że informacje są nieprawdziwe, w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa składasz do pracodawcy wniosek o sprostowanie. Rozporządzenie o świadectwie pracy daje pracodawcy 7 dni od otrzymania wniosku: w tym terminie wydaje nowe świadectwo albo zawiadamia cię (papierowo lub elektronicznie) o odmowie. Przypomnienie o tych 14 dniach powinno być zresztą w samym świadectwie – rozporządzenie wymaga w nim pouczenia o prawie do sprostowania. Jeśli pracodawca odmówi, masz 14 dni od zawiadomienia o odmowie, by wystąpić z żądaniem do sądu pracy; gdy pracodawca w ogóle nie odpowie na wniosek, żądanie wnosisz do sądu od razu. Na jedno i na drugie masz 14 dni, nie 7.
Pracodawca wydaje nowe świadectwo również wtedy, gdy sąd pracy uwzględni twoje powództwo o sprostowanie albo prawomocnie przywróci cię do pracy lub przyzna odszkodowanie po rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia z twojej winy – wtedy w ciągu 7 dni od uprawomocnienia się wyroku, a nowe świadectwo wskazuje rozwiązanie za wypowiedzeniem przez pracodawcę.
Gdy pracodawca nie wydaje świadectwa
Niewydanie świadectwa w terminie jest według gov.pl wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym grzywną od 1000 do 30 000 zł. Możesz też wystąpić do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa – dopóki roszczenie się nie przedawni – a gdy pracodawca już nie istnieje, z żądaniem ustalenia, że masz do niego prawo. Dodatkowo art. 99 daje roszczenie o naprawienie szkody za niewydanie w terminie lub wydanie niewłaściwego świadectwa: odszkodowanie to wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, najwyżej za 6 tygodni.
A co ze zleceniem?
Art. 97 mówi o rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy i wydaniu świadectwa pracownikowi. Umowa zlecenia ani umowa o dzieło nie są stosunkiem pracy, więc ten przepis ich nie obejmuje – o dokument potwierdzający wykonanie zlecenia, na przykład do wniosku o kredyt, dogadaj się ze zleceniodawcą.
Jak przechować świadectwo pracy
Świadectwo dokumentuje okresy zatrudnienia, które liczą się przy emeryturze, więc warto je zatrzymać na stałe – piszemy o tym w poradniku nowa praca w Polsce oraz w tabeli co trzymać i jak długo. Ręcznie: zrób zdjęcie każdej strony zaraz po odbiorze, zapisz datę otrzymania i wpisz do kalendarza „14 dni na sprostowanie” – to jedyny termin, którego nie da się nadrobić. Pasuje do tego organizer ważnych dokumentów.
Paperlock zapisze zdjęcie świadectwa zaszyfrowane w telefonie, za Face ID, i odczyta z niego daty zatrudnienia oraz nazwę pracodawcy. Pytanie „kiedy przestałem pracować w poprzedniej firmie?” dostaje odpowiedź razem z dokumentem, a jako PDF wyślesz je nowemu pracodawcy.
Opisujemy przepisy ogólne. W sprawie sporu o treść świadectwa lub wyroku sądu zapytaj w okręgowym inspektoracie pracy albo u prawnika.