Üçüncü daire gezisinden anahtarları aldığınız ana kadar, yılda bir kez yaptığınızdan daha çok evrak imzalayacaksınız — ve çoğu bir email dizisine ya da çekmeceye kayboluyor. İki yıl sonra, ev sahibi depozitonuzdan “duvar hasarı” nedeniyle 900 dolar kesiyor ve bu hasar taşınmadan öncesine ait olsa da, o kaybolan evrak bütün davadır.
Kiralama üç belgeli andır: başvuru, kira sözleşmesi ve taşınma günü. Her biri daha sonra isteyeceğiniz şeyler üretir. Her birinden neyi saklayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Türkiye'de kiralık konut: depozito, süre ve artış
Konut kiralarında sözleşmeyle kiracıdan istenen güvence (depozito) en fazla üç aylık kira bedeli olabilir; para verildiyse kiracı bunu vadeli bir tasarruf hesabına yatırır ve kiraya verenin onayı olmadan çekilemez (Türk Borçlar Kanunu md. 342). Belirli süreli sözleşme, kiracı süre bitiminden en az 15 gün önce bildirimde bulunmadıkça aynı koşullarla bir yıl uzar; kiraya veren süre bitimine dayanarak sözleşmeyi sona erdiremez (md. 347).
Yenilenen kira dönemlerinde kira artışı, bir önceki kira yılındaki tüketici fiyat endeksinin on iki aylık ortalamalara göre değişim oranını geçemez (md. 344). TÜİK'in Eylül 2026 verisinde bu oran %31,49; ayrıntı ve hesap için kira artış oranı 2026 sayfasına bakın. Beş yıldan uzun sözleşmelerde ve her beş yılın sonunda kira bedelini emsal kiralara göre hâkim belirler.
Ödeme, fesih ve damga vergisi
Kira, aksi kararlaştırılmadıkça her ayın sonunda ödenir (md. 314). Kiracıya kira ve yan giderler dışında başka bir ödeme yükümlülüğü getirilemez (md. 346). Kiracı kira borcunu ödemezse kiraya veren yazılı süre verebilir; konut kiralarında bu süre en az otuz gündür (md. 315). Fesih bildirimi yazılı olmalı (md. 348); aile konutunda kiracı eşinin açık rızası olmadan sözleşmeyi feshedemez (md. 349). Kiraya veren sözleşmeyi, konut gereksinimi veya yeniden inşa gibi nedenlerle dava yoluyla sona erdirebilir (md. 350).
Damga Vergisi Kanunu'nun muaflık tablosuna göre gerçek kişilerce mesken olarak kullanılmak üzere kiralanan taşınmazlara ilişkin kira sözleşmeleri damga vergisinden müstesna. Kendi durumunuzda emin olmak için mali müşavire veya vergi dairesine sorun. Sözleşmeyi, depozito dekontunu ve ödemeleri saklamak için belge saklama süreleri rehberine bakın (Ekim 2026 itibarıyla).
Başvuru: gezilere çıkmadan paketinizi hazır bulundurun
İyi koşullar dize giren daireler hızlı hareket edebilenlere gider. Ev sahipleri ve gayrimenkul yöneticileri tipik olarak şu karışımlardan bazılarını isterler:
- Maaş bordroları — genellikle en son iki veya üç tanesini
- Fotoğraflı kimlik — ehliyet veya pasaport
- Referanslar — önceki ev sahiplerinin adları ve numaraları, bazen de mektup
- Banka ekstreleri ya da istihdam mektubu — özellikle serbest çalışanlar ve yeni işe girenler için
- Tamamlanmış başvuru kira geçmişinizle birlikte
Bu belgeleri gezilere çıkmadan önce PDF olarak toplayın ve gösterimden sonra kaldırımdan başvuru yapabilirsiniz, çünkü diğer herkes “bunu bu gece gönderirim” vaadi veriyor. Bir uyarı var: başvuru paketi kimlik hırsızının başlangıç kiti — gelir, kimlik, adres geçmişi, bazen de Sosyal Güvenlik numaranız. Eski email dizilerinde ve yabancıların adresleriylenmeyde oturmayın. İPhone'unuzdan güvenli bir şekilde belgeler paylaşmayı öğrenmek için iki dakika harcamaya değer — süresi dolan bağlantılar ve sonrasında hızlı temizlik — zaten kiralı olabilecek her listingi hayatınızla birlikte e-posta atmaktan daha iyidir.
Ve onay aldıktan sonra paketi saklayın. Sonraki daire için hemen hemen aynı belgelere ihtiyacınız olacak ve geçen yılın versiyonunu çıkarmak ve yeni maaş bordroları takacak olmak, sıfırdan yapmaktan çok daha iyidir.
Kira sözleşmesi: okuyun, sonra önemli gibi saklayın
Kira sözleşmesi bu hikayedeki diğer her şeyi kontrol eden belgedir ve genellikle doksan saniyede imzalanıp bir daha hiç görülmez.
İmzalamadan önce, insanların atladığı parçaları gerçekten okuyun: depoziton şartları (ne kadar, neyi kapsar, ne zaman geri gelir), bildirim gereksinimleri (taşınmadan kaç gün önce ve ne şekilde), yenileme ve kira artışı dili ve kim hangi onarımları öder. Sözlü olarak verilen bir şey varsa — “taşınmadan önce buzdolabını değiştireceğiz” — bunu yazılı olarak isteyin, sadece bir e-posta bile olsa. Yazılı olmayan bir söz, kira görevlisi işten ayrıldığı an sona erer.
İmzaladıktan sonra şunları bulunduğunuzdan emin olun:
- Tam imzalı sözleşme — her sayfa, her iki imzayla birlikte, e-mail dizisinden imzasız taslak değil
- Tüm ekler ve tadilnameler — evcil hayvan anlaşmaları, otopark, oda arkadaşı eklentileri
- Depoziton makbuzu — ödediğiniz miktar ve tarihin kanıtı
Sonra kopyaları bir yere koyun, böylece üçüncü yılda bulabilirsiniz, sadece birinci hafta değil. İmzalı sözleşme düzenli olarak ortaya çıkan soruları cevaplar — geç ödeme ücreti ne, dönem ne zaman bitiyor, kaç gün bildirim vermeliyim — ve bunu on saniyede çekebilen kişi bu konuşmaların hepsini kazanır.
Taşınma günü: bir saatlik fotoğraf bir aylık kiraya değer
Bu insanların atladığı adım ve depoziton uyuşmazlıklarını belirleyen adımdır. Tek bir kutu açmadan önce boş dairede telefonunuzla yürüyün:
- Her odayı fotoğraflayın — her duvarı, zemini, tavanı, dolap içlerini.
- Mevcut her kusurdan yakın çekimler alın: çizilmiş zeminler, kırık seramikler, lekeli halılar, fırının kapısındaki gizemli çentiği. Bağlam için geniş çekim, detay için yakın çekim.
- Her cihazı açın ve içini fotoğraflayın. Muslukları açın; damlayan herhangi bir şeyi çekin.
- Hiçbir şeyi sahnelemez. Bulanık ve dürüst, sanatsal'dan daha iyidir.
Telefonunuz her fotoğrafa tarihi ve saati otomatik olarak damgalar — bu sizin zaman damganız ve daha sonraki kaydı güvenilir hale getiren tamamen bu şeydir. Sonra değerini ikiye katlayan adımı yapın: ev sahibi size bir taşınma günü kontrol listesi verdiyse, doldurun, imzalayın ve bir kopya saklayın. Vermemişlerse, onlara fotoğraflarınızı kısa bir not ile gönderin — “taşınma günü durumunu belgeliyor, 1 Haziran.” Şimdi kayıt her iki tarafta da tarihlenmiş ve kimse sonradan uydurulduğunu iddia edemez.
Bunu hareketin kaosuyla koordine ederken, ev taşırken evrak yolu — adres değişiklikleri, enerji kurulumları, nakliyeci sözleşmeleri — kendisine sahip olması gereken kendi bir listedir.
Kira süresi boyunca: her şey yazılı, her zaman
Kira boyunca sizi koruyan alışkanlık basittir: hiçbir önemli konuşma sözlü kalmaz. Ev sahibiye sızıntı hakkında mesaj attınız mı? Tamam — ekran görüntüleri sayılır. Aradınız mı? Bir e-posta ile takip edin: “Bugünkü aramamızı doğruluyorum — 12 Haziran'da bildirilen banyo sızıntısı için Perşembe günü tesisatçı göndereceksiniz.”
Devam ederken saklayın:
| Belge | Neden daha sonra önemli |
|---|---|
| Kira makbuzları veya ödeme kayıtları | Defterleri anlaşmazlık varsa, ödediğinizin kanıtı |
| Onarım talepleri ve yanıtları | Sorunların sizin tarafından değil, bildirildiğini gösterir |
| Ev sahibinden herhangi bir bildirim | Kira artışları ve giriş bildirimleri yasal zamanlama kuralları vardır |
| Yenileme teklifleri ve değişiklikler | Gerçekten yaşadığınız şartlar |
| Ev sahibine verdiğiniz bildirimler | Bildirimi zamanında ve gerekli formda verdiğinizin kanıtı |
Bunda fazla evrak yoktur. Hepsi “bunu kesinlikle söyledim” ile tarihli kaydın arasındaki farktır.
İki yıl sonra uyuşmazlık
İşte depoziton uyuşmazlıkları gerçekten nasıl gider. Taşıyorsunuz. Haftalar sonra, bir mektup geliyor: hasardan, temizlikten, boyadan kesintiler. Hiçbir şey yoksa, sizin hafızanız onların faturasına karşı — ve onların faturası yazılıdır.
İzini tuttuyorsanız, yanıt yirmi dakika alır: çiziğin sizden önce var olduğunu gösteren taşınma günü fotoğrafları, depoziton hakkında sözleşme maddesi, sızıntının birinci yılda bildirildiğini kanıtlayan onarım talebiniz, tarihi olan bildirim e-postanız. Belgelenen kiracılar depozitorumlarını geri alır, daha iyi tartıştıkları için değil, çünkü tartışacak hiçbir şey yoktur.
Başarısızlık noktası asla fotoğraf çekmek değildir — bunları üçüncü yılda bulmaktır, o zamandan beri on bin fotoğraf büyüyen bir kamera rulunun bir yerinde. Bu sorun Paperlock'un yapılış amacıdır: kaydettiğinizi okur, böylece sözleşme, depoziton makbuzu ve taşınma günü fotoğrafları kendi başlarına dosyalanır ve „kira sözleşmesim depoziton hakkında ne diyor?“ ya da „taşınma günü fotoğraflarımı bul“ soruları belgeler ekli olarak size yanıt verir — Face ID arkasında, yıllar sonra, saniyeler içinde. Bu da bütün uygulamanın nasıl çalıştığıdır ve App Store'da.
Nasıl saklarsanız saklayın, saklayın — kira sözleşmesi kesinlikle hala önemli görünen uzun zaman sonra saklama yapılması gereken belgeler listesindedir. Kiralama evrak yolu tüm kiralık dönem boyunca sizden hemen hemen bir saatı alır. Koruduğu depoziton genellikle bir aylık kira veya daha fazladır. Az sayıda saat bu kadar iyi ödenir.