Työtodistus: oikeutesi, sisältö ja kuinka kauan säilytät sen

Työtodistus pitää pyytää itse: työnantajan ei tarvitse antaa sitä oma-aloitteisesti. Työnantajan velvollisuus antaa todistus kestää 10 vuotta työsuhteen päättymisestä, mutta todistus, jossa on arvio työtaidoistasi ja käytöksestäsi, on pyydettävä viiden vuoden kuluessa. Kadonneen todistuksen tilalle saa uuden samoin ehdoin.

Hae pyyntö liikkeelle heti, kun työ päättyy. Yli kymmenen vuotta vanhaankin työsuhteeseen todistuksen saa, mutta silloin työnantajan ei tarvitse tehdä sitä, jos se olisi kohtuuttoman hankalaa.

• 10 vuottatyönantajan velvollisuus antaa työtodistus, kun sitä pyydetään työsuhteen päättymisestäsen jälkeen, jos ei ole kohtuuttoman hankalaa
• 5 vuottaaika pyytää todistukseen arvio työtaidoista ja käytöksestä
• Pyydä itsetyönantajan ei tarvitse antaa todistusta oma-aloitteisestisuullinen pyyntö riittää
• ~1 viikkosuositeltu aika todistuksen tekemiseenlaki vaatii: viivytyksettä

Lähteet: työsopimuslaki 6 luku 7 §; Työsuojelu, Työtodistus. Tarkistettu lokakuussa 2026.

Mitä työtodistuksessa lukee

Työsuojelu erottaa kaksi muotoa. Suppeassa työtodistuksessa on työsuhteen kokonaiskesto (esimerkiksi alkamis- ja päättymispäivä) ja työtehtävät. Kestoa kuvattaessa ei eritellä poissaoloja, kuten perhevapaita tai sairauspoissaoloja. Jos olet tehnyt työsuhteen aikana merkittävässä määrin muita kuin työsopimukseen kirjattuja tehtäviä, ne kirjataan myös.

Laaja työtodistus sisältää lisäksi, pyynnöstäsi, työsuhteen päättymisen syyn ja arvolauselman eli arvion työtaidostasi ja käytöksestäsi. Voit valita, haluatko molemmat vai vain toisen. Työnantaja ei saa lisätä niitä oma-aloitteisesti.

Päättymissyy kirjataan niin, ettei siinä ole arviota sinusta. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi määräajan kuluminen, irtisanoutuminen, taloudellinen ja tuotannollinen peruste, työntekijän henkilöön liittyvä syy ja työsopimuksen purkaminen. Syy kannattaa pyytää todistukseen, jos haet työttömyysturvaa: työvoimaviranomainen tarvitsee yleensä tiedon päättymisen syystä ja siitä, kumpi työsuhteen päätti.

Aikarajat

• Todistus keston ja työtehtävien kuvauksellapyyntö työsuhteen päättymisestäpyydettävä 10 vuodessa
• Todistus, jossa arvio työtaidosta ja käytöksestäviiden vuoden sisällä työsuhteen päättymisestäpyydettävä 5 vuodessa
• Työnantajan tiedot työsuhteen kestosta ja tehtävistäjotta todistuksen saa myöhemminkinsäilytettävä vähintään 10 vuotta
• Oma kopio todistuksestatarvitset sitä jokaisessa työnhaussakannattaa säilyttää

Lähteet: työsopimuslaki 6 luku 7 §; Työsuojelu, Työtodistus; Työelämään.fi. Oman kopion kohta on suositus, ei lakisääteinen aika.

Rajojen takana on käytännön logiikka. Työnantajan on säilytettävä vähintään kymmenen vuoden ajan tiedot siitä, kuinka kauan työntekijä on ollut töissä ja mitä tehnyt, jotta todistuksen voi antaa myöhemminkin. Sinä sen sijaan voit hyvin pitää omaa kopiota ikuisesti: todistus tulee tarpeeseen jokaisessa työnhaussa.

Jos olet saanut suppean todistuksen, voit pyytää viiden vuoden kuluessa uuden, johon lisätään päättymisen syy tai arvolauselma. Jos taas pyysit arvion ja se ei miellytä, et voi vaatia todistusta ilman sitä. Väärin kirjattu, lain vastainen tai pyytämätön sisältö taas on korjattava.

Mitä todistukseen ei saa kirjata

Työtodistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi. Käytännössä se tarkoittaa, ettei todistukseen saa laittaa mitään, minkä tarkoituksena on viestittää sinusta muita tietoja kuin lauseiden ilmeinen sisältö – ei salakieltä eikä rivien välistä luettavia vihjeitä. Sairauspoissaolot ja perhevapaat eivät kuulu todistukseen. Työnantaja ei myöskään saa eritellä päättymissyytä niin, että siitä näkyy arvio sinusta: jos työsuhde päättyi sinuun liittyvästä syystä, sitä ei kuvata tarkemmin.

Jos todistukseen on kirjattu virheellisiä tai lain vastaisia tietoja, työnantajan on annettava uusi, korjattu todistus. Sama pätee, jos laaja todistus on annettu, vaikka et sellaista pyytänyt. Jos taas pyysit laajan todistuksen arvioineen etkä pidä arviosta, et voi vaatia sen muuttamista – mutta jos väärin tehty arvio aiheuttaa sinulle vahinkoa, työnantaja saattaa joutua vahingonkorvausvastuuseen.

Pyyntö: suullinen riittää, kirjallinen on varmempi

1. 1Pyydä työnantajaltaSuullisesti tai kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostilla – kirjallisesta jää todiste.
2. 2Valitse suppea tai laajaSuppeassa on kesto ja tehtävät. Laajaan voit pyytää päättymissyyn, arvion tai molemmat.
3. 3Tarkista sisältöSairauspoissaoloja tai perhevapaita ei saa kirjata. Virheet on korjattava.
4. 4Jos todistusta ei kuuluTee valvontapyyntö työsuojeluun sähköisessä asiointipalvelussa.

Lähde: Työsuojelu, Työtodistus; En ole saanut työtodistusta.

Pyyntö voi olla suullinen, mutta kirjallinen, vaikka sähköpostina, on parempi, koska sillä voi tarvittaessa osoittaa pyytäneensä. Kerro selvästi, haluatko pelkän keston ja tehtävät vai myös päättymissyyn tai arvion. Työtodistus on annettava viivytyksettä; Työsuojelun suositus on tehdä se viikon sisällä pyynnöstä.

Jos työnantaja ei anna todistusta, vaikka olet pyytänyt, voit tehdä valvontapyynnön sähköisesti työsuojelun asiointipalvelussa. Työsuojeluviranomainen voi velvoittaa työnantajan antamaan todistuksen uhkasakon uhalla. Työtodistuksen antamatta jättäminen on rangaistava teko, josta voi seurata sakkoa.

Väliaikainen työtodistus

Laki ei velvoita antamaan työtodistusta ennen työsuhteen päättymistä. Työnantaja voi kuitenkin antaa väliaikaisen todistuksen pyynnöstä, ja se on vakiintunut käytäntö. Siitä on hyötyä, jos haet kesken työsuhteen esimerkiksi opiskelemaan. Työsuojelun mukaan työnantajalle voi syntyä jopa velvollisuus kirjoittaa se, koska työnantajan tulee pyrkiä edistämään työntekijän mahdollisuuksia kehittyä.

Jos todistus on kadonnut

Työnantajan on annettava kadonneen tai turmeltuneen työtodistuksen tilalle uusi, samoin edellytyksin kuin ensimmäinenkin. Käytännössä: pyydä uutta kymmenen vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Vanhempiinkin työsuhteisiin sen saa, jos siitä ei aiheudu työnantajalle kohtuutonta hankaluutta. Työnantaja on voinut myös lopettaa toimintansa, joten oma kopio on turvallisin.

Muista paperit myös uuden työn alkaessa: uuden työn aloittaminen kokoaa asiakirjat, joita työpaikan vaihdossa tarvitaan. Jos jäät työttömäksi, katso työttömyyskassa ja liitteet.

Näin työtodistus pysyy tallessa

Käsin: ota heti kuva jokaisesta saamastasi todistuksesta ja tallenna se samaan kansioon kuin työsopimukset. Tarkista, että nimi, päivämäärät ja tehtävät ovat oikein, ennen kuin lähdet toimistolta. Asiakirjojen säilytysajat -sivu auttaa päättämään, mitä muuta työelämän papereista kannattaa pitää.

Paperlock lukee työtodistuksesta työnantajan ja päivämäärät ja pitää sen Face ID:n takana. Kysymykseen ”milloin työskentelin siellä?” saat vastauksen todistuksen kanssa.

Tiedot ovat lokakuulta 2026. Jos työnantaja kieltäytyy tai todistuksen sisällöstä on riitaa, ota yhteyttä työsuojeluviranomaiseen.