Η γέννηση ενός παιδιού δηλώνεται μέσα σε 10 ημέρες από τον τοκετό, στον ληξίαρχο του τόπου όπου έγινε. Αν το παιδί γεννήθηκε σε μαιευτήριο, δημόσιο ή ιδιωτικό, η δήλωση γίνεται ψηφιακά από τους υπαλλήλους του μαιευτηρίου και οι γονείς απλώς την υπογράφουν. Η εκπρόθεσμη δήλωση γίνεται δεκτή, αλλά με πρόστιμο 100 €, που γίνεται 300 € αν περάσουν επιπλέον 90 ημέρες. Μετά, το απόσπασμα της ληξιαρχικής πράξης γέννησης το βγάζετε δωρεάν από το gov.gr, άμεσα για πράξεις από 8 Μαΐου 2013 και μετά.

Η δήλωση γέννησης και οι προθεσμίες της
  1. Ημέρα γέννησηςξεκινά η μέτρηση των 10 ημερών
  2. Έως 10 ημέρεςδήλωση γέννησης· στο μαιευτήριο γίνεται ψηφιακά
  3. Μετά τις 10 ημέρεςη δήλωση γίνεται δεκτή, με πρόστιμο 100 €
  4. 90 ημέρες μετά την προθεσμίατο πρόστιμο γίνεται 300 €

Άρθρα 20 και 49 του ν. 344/1976 (όπως ισχύει μετά τον ν. 4144/2013). Το πρόστιμο το επιβάλλει ο Γενικός Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.

Η προθεσμία των 10 ημερών

Η ψηφιακή δήλωση γέννησης στο μαιευτήριο
  1. Γραφείο του μαιευτηρίουΟι υπάλληλοι του ιδρύματος καταρτίζουν τη δήλωση στο σύστημα «Μητρώο Πολιτών».
  2. Ταυτότητες γονέωνΚαι ό,τι άλλο ζητήσει το μαιευτήριο, π.χ. ληξιαρχική πράξη γάμου.
  3. ΥπογραφήΟι γονείς υπογράφουν το αντίγραφο που τυπώνει το σύστημα.
  4. ΑΜΚΑΑποδίδεται στο νεογέννητο μέσω της ίδιας δήλωσης.
  5. Ληξιαρχική πράξηΤη βγάζετε μετά από το gov.gr ή από ΚΕΠ.

Ν. 4659/2020, άρθρο 13 (άρθρο 21Α ν. 344/1976). Για γεννήσεις εκτός μαιευτηρίου ισχύουν οι γενικές διατάξεις: δήλωση στον ληξίαρχο του τόπου γέννησης.

Το άρθρο 20 του ληξιαρχικού νόμου (ν. 344/1976) λέει: «Η γέννηση δηλώνεται από τον υπόχρεο μέσα σε δέκα ημέρες από τον τοκετό, στο ληξίαρχο του τόπου, στον οποίο έλαβε χώρα», με βεβαίωση του γιατρού ή της μαίας. Αν υπάρχουν περισσότεροι υπόχρεοι, η δήλωση του ενός απαλλάσσει τους υπόλοιπους.

Συχνά διαβάζει κανείς ότι η προθεσμία είναι 30 ημέρες. Δεν ισχύει για τη γέννηση: ένας μήνας είναι η προθεσμία για τις μεταβολές στις ληξιαρχικές πράξεις, και 40 ημέρες για τον γάμο. Για τη γέννηση είναι 10.

Αν η προθεσμία χαθεί, η δήλωση γίνεται κανονικά δεκτή, αλλά με τις κυρώσεις του άρθρου 49: 100 € μετά τις 10 ημέρες και 300 € αν περάσουν επιπλέον ενενήντα ημέρες. Το πρόστιμο το επιβάλλει ο Γενικός Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Ορισμένες σελίδες δήμων αναφέρουν ακόμη παλαιότερα, μικρότερα ποσά· τα ποσά των 100 και 300 € ισχύουν από το 2013.

Η ψηφιακή δήλωση στο μαιευτήριο

Από το 2020, με το άρθρο 13 του ν. 4659/2020, η δήλωση γέννησης για παιδιά που γεννιούνται σε μαιευτήριο ή μαιευτική κλινική καταρτίζεται από τους υπαλλήλους του ιδρύματος στο σύστημα «Μητρώο Πολιτών». Οι γονείς υπογράφουν με φυσική υπογραφή το αντίγραφο που τυπώνει το σύστημα. Με την ίδια δήλωση αποδίδεται και ο ΑΜΚΑ του νεογέννητου· δείτε τη σελίδα για τον ΑΜΚΑ.

Τι θα σας ζητήσουν εξαρτάται από το μαιευτήριο. Ένα δημόσιο νοσοκομείο, για παράδειγμα το Γενικό Νοσοκομείο Λευκάδας, ζητά τις ταυτότητες των δύο γονέων και απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου αν το παιδί γεννήθηκε εντός γάμου. Ρωτήστε το γραφείο κίνησης του δικού σας μαιευτηρίου πριν από τον τοκετό, για να μην ψάχνετε χαρτιά τη δεύτερη μέρα.

Αν το παιδί γεννηθεί εκτός μαιευτηρίου, ισχύουν οι γενικές διατάξεις: η δήλωση γίνεται στον ληξίαρχο του τόπου γέννησης, με βεβαίωση γιατρού ή μαίας.

Το όνομα και η βάπτιση

Απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης από το gov.gr
  • 0 €χωρίς κόστος
  • άμεσαγια πράξεις από 08.05.2013 και μετά
  • αργότεραγια παλαιότερες, μέσω Δήμου ή Ειδικού Ληξιαρχείου
  • Taxisnetγια εσάς ή τα ανήλικα παιδιά σας

Πηγές: gov.gr, «Ληξιαρχική πράξη γέννησης», και Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (ενημέρωση 25/09/2026).

Η δήλωση γέννησης δεν είναι το ίδιο με την ονοματοδοσία. Το όνομα δηλώνεται, χωρίς κόστος, στο ληξιαρχείο όπου καταχωρίστηκε η γέννηση, στο ληξιαρχείο του τόπου κατοικίας των γονέων ή μέσω gov.gr, και δεν ανακαλείται. Δεν βρήκαμε σε επίσημη πηγή προθεσμία για την ονοματοδοσία.

Η βάπτιση, όταν καταχωρίζεται στο ληξιαρχείο, γράφει το θρήσκευμα, όχι το όνομα, όπως σημειώνει το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών. Μετά τις αλλαγές του 2026 στον ληξιαρχικό νόμο, η βάπτιση μπορεί να καταχωριστεί και ψηφιακά με δήλωση του θρησκευτικού λειτουργού.

Αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης από το gov.gr

Η υπηρεσία «Ληξιαρχική πράξη γέννησης» του gov.gr σας επιτρέπει να εκδώσετε απόσπασμα για εσάς ή για τα ανήλικα παιδιά σας, με κωδικούς Taxisnet. Το έγγραφο έρχεται στη θυρίδα σας στο gov.gr με τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του.

Για πράξεις που συντάχθηκαν από 08.05.2013 και μετά, το απόσπασμα βγαίνει άμεσα. Για παλαιότερες, η αίτηση πηγαίνει στον Δήμο ή στο Ειδικό Ληξιαρχείο και η πράξη εκδίδεται σε δεύτερο χρόνο. Για γεννήσεις στο εξωτερικό που έχουν καταχωριστεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών, η άμεση έκδοση ισχύει για πράξεις από 22.01.2018. Η έκδοση δεν κοστίζει τίποτα.

Αν χρειάζεστε την πράξη στο εξωτερικό, όσες έχουν εκδοθεί από το gov.gr από 13/10/2023 και μετά μπορούν, υπό προϋποθέσεις, να πάρουν ηλεκτρονική σφραγίδα της Χάγης (e-Apostille).

Ο φάκελος του μωρού

Τους πρώτους μήνες τα χαρτιά πολλαπλασιάζονται: ληξιαρχική πράξη, ΑΜΚΑ, βιβλιάριο υγείας, αιτήσεις για επιδόματα. Ο οδηγός για τα χαρτιά του νέου μωρού έχει τη λίστα, και για την απόδειξη των οικογενειακών σχέσεων υπάρχει το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.

Στο Paperlock εισάγετε το PDF της ληξιαρχικής πράξης από τη θυρίδα του gov.gr και φωτογραφίζετε τα υπόλοιπα. Η εφαρμογή διαβάζει ονόματα, ημερομηνίες και αριθμούς, και όταν το σχολείο ζητήσει κάτι σε έξι χρόνια, το βρίσκετε με μια ερώτηση.

Οι κανόνες ισχύουν τον Οκτώβριο του 2026. Για ειδικές περιπτώσεις, όπως γεννήσεις στο εξωτερικό ή εκπρόθεσμες δηλώσεις, ρωτήστε το ληξιαρχείο του δήμου σας.