Potvrzení o zdanitelných příjmech: od zaměstnavatele, termíny a k čemu slouží

Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti vám musí zaměstnavatel vystavit nejpozději do deseti dnů od podání žádosti. Je to doklad o vaší mzdě, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění za zdaňovací období. Potřebujete ho hlavně tehdy, když jste během roku měnili práci a chcete u posledního zaměstnavatele roční zúčtování (žádost podáte nejpozději do 15. února), nebo když podáváte daňové přiznání.

Pozor, nejde o potvrzení o příjmu pro banku nebo úřad práce. Tohle je daňový doklad s pevným tiskopisem.

• 10 dnůna vystavení od podání žádosti
• 15. únorauzávěrka žádosti o roční zúčtování
• 31. březnado kdy zaměstnavatel roční zúčtování provede
• vzor č. 33tiskopis za zdaňovací období 2025

Finanční správa (Aktuální dotazy a odpovědi, 3. 3. 2026) a zákon č. 586/1992 Sb. Stav k říjnu 2026.

Co na potvrzení je

Finanční správa pro zdaňovací období 2025 stanovila tiskopis Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň z těchto příjmů a daňového zvýhodnění, vzor č. 33. Zaměstnavatel do něj zapíše mimo jiné:

• úhrn zúčtovaných příjmů ze závislé činnosti zdanitelných v ČR a základ daně,
• skutečně sraženou zálohu na daň a vyplacené měsíční daňové bonusy,
• příspěvky zaměstnavatele na produkty spoření na stáří, které byly od daně osvobozené,
• děti uplatněné jako vyživované pro účely daňového zvýhodnění,
• údaj, zda jste u zaměstnavatele učinili prohlášení k dani, a zda a s jakým výsledkem bylo provedeno roční zúčtování.

V záhlaví je vaše jméno, rodné číslo, adresa a identifikace zaměstnavatele.

Lhůta deseti dnů a co když zaměstnavatel mlčí

1. Kdykolipožádáte zaměstnavatele o potvrzení, nejlépe doložitelně
2. Do 10 dnů od žádostizaměstnavatel je povinen potvrzení vystavit
3. Do 15. únoražádost o roční zúčtování a potvrzení od dřívějších zaměstnavatelů předáte poslednímu
4. Do 31. březnazaměstnavatel provede roční zúčtování záloh

§ 38j odst. 3 a § 38ch zákona č. 586/1992 Sb. Za rok 2025 finanční správa uvádí termín 16. února 2026 (15. února byla neděle). Stav k říjnu 2026.

Podle § 38j odst. 3 zákona o daních z příjmů je zaměstnavatel povinen na žádost zaměstnance za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda, vystavit doklad o souhrnných údajích ze mzdového listu nejpozději do deseti dnů od podání žádosti. Kopii vystaveného dokladu si uschová. Finanční správa v odpovědích na dotazy označuje tento doklad přímo za Potvrzení o zdanitelných příjmech.

Žádejte písemně a mějte důkaz, že jste žádali. Finanční správa doporučuje třeba kopii žádosti a podací lístek s datem odeslání. Pokud bývalý zaměstnavatel potvrzení nevydá, můžete po dohodě se správcem daně prokázat příjmy a sražené zálohy jinak, například výplatními lístky. Odmítne-li ho vydat, lze podle § 237 odst. 3 daňového řádu podat stížnost na postup plátce daně u místně příslušného správce daně.

K čemu potvrzení potřebujete

• Měnili jste během roku zaměstnavatelepotvrzení od předchozích předáte poslednímu zaměstnavateli
• Podáváte daňové přiznánípříjmy ze zaměstnání zjistíte z potvrzení
• Končíte v prácinejlépe si ho vyžádejte hned, ať vás pak zaměstnavatel nehledá
• Chcete mít doma doklad o mzdě za rokkopii vystaveného dokladu si zaměstnavatel uschová

Podle Finanční správy a § 38j a § 38ch zákona č. 586/1992 Sb.

Roční zúčtování. Finanční správa uvádí, že pokud jste měli v roce příjmy postupně od více zaměstnavatelů, předložíte poslednímu zaměstnavateli potvrzení od předchozích. Zaměstnavatel bez nich roční zúčtování neprovede, pokud je nepředložíte do 15. února po skončení zdaňovacího období (§ 38ch odst. 3). Podmínky ročního zúčtování jsou jednoduché: nemáte povinnost podat daňové přiznání a u všech zaměstnavatelů jste učinili prohlášení k dani.

Daňové přiznání. Pokud přiznání podáváte, příjmy ze zaměstnání zjistíte z potvrzení od každého zaměstnavatele. Finanční správa v tomto kontextu odpovídá i na případ bývalého zaměstnavatele, který nekomunikuje. Co dalšího k přiznání obvykle chybí a kdy ho podat, shrnují stránky o podkladech k daňovému přiznání a o termínech daňového přiznání.

Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků, které dokládá nárok na daňové zvýhodnění, je jiný papír. Podle finanční správy platí, dokud se nezmění rozhodné skutečnosti, takže se obvykle nepředkládá znovu.

Roční zúčtování: dvě data, která stojí za zapsání

Zaměstnanec může požádat o roční zúčtování nejpozději do 15. února po uplynutí zdaňovacího období (§ 38ch). Ve stejném termínu předkládá potřebné doklady. Zaměstnavatel pak výpočet daně a roční zúčtování provede nejpozději do 31. března. Finanční správa pro rok 2025 uvádí termín 16. února 2026, protože 15. února byla neděle. V roce 2027 vychází 15. únor na pondělí.

Právo požádat o roční zúčtování mají podle finanční správy jen ti, kdo za dané období nemají povinnost podat přiznání. Zákon (§ 38ch odst. 1) počítá s tím, že jste pobírali mzdu od jednoho zaměstnavatele nebo od více zaměstnavatelů postupně.

Jak potvrzení pohlídat

Ruční postup: po konci roku si vyžádejte potvrzení od zaměstnavatele a uložte jeho sken spolu s výplatními lístky a prohlášením k dani. Zbytek papírů k práci je v návodu co držet při nástupu do nové práce, kolik let které doklady držet, vysvětluje stránka o době uchovávání dokumentů.

Paperlock potvrzení přečte, zařadí a uchová šifrované v telefonu za Face ID. Zeptáte se „kolik jsem loni vydělal u předchozího zaměstnavatele?“ a dostanete odpověď s odkazem na dokument. Pokud má dokument datum, které se hlídá, a máte zapnuté připomínky, ozve se 30 a 7 dní předem. O výkladu konkrétních případů rozhoduje správce daně, v pochybnostech se zeptejte finančního úřadu nebo daňového poradce.