Bebek geldi. Doksan dakikalık şekerlemelerle hayatta kalıyorsunuz, üçüncü basamağın tam gıcırtısını ezberlediniz, ve koridorda bir yerde hastaneden, eyaletten, sigortacınızdan ve — nedense — hiç iletişime geçmediğiniz bir mama şirketinden gelen büyüyen bir zarf yığını var.
Bu yığının çoğu bekleyebilir. Birkaç parça gerçekten bekleyemez. İşte onları birbirinden ayırmanın yolu, size gelecekleri sırayla.
Önce: doğum cüzdanı
Hastane doğumu eyalete kaydeder — ziyaretçiler arasında bir dalgınlık anında evrakı imzalarsınız. Hastanenin genellikle yapmadığı şey, size gerçek cüzdanı elden vermektir. Onaylı kopyaları kendiniz eyaletinizin ya da ilçenizin nüfus kayıtları ofisinden sipariş edersiniz, ve çoğu eyalette bu birkaç hafta sürer.
Bir değil, iki ya da üç kopya sipariş edin. Önümüzdeki birkaç yıl boyunca pasaport ofisi, muhtemelen sigortacınız, sonunda bir okul tarafından doğum cüzdanı istenecek — ve onaylı kopyalar tam olarak en kötü anda, bir kez kaybolan türden şeylerdir.
Beklerken, hastane taburcu özetini ve doğum kaydı makbuzunu saklayın. Bu küçük gürültücü kişinin resmen var olduğunun geçici kanıtınız bunlardır.
İkinci: Sosyal Güvenlik numarası
ABD'de en az direnç gösteren yol güzeldir: hastane “doğum kaydının bir parçası olarak bir Sosyal Güvenlik numarası için başvurmak ister misiniz?” diye sorduğunda, evet deyin. Bu kadar. Kart birkaç hafta sonra, henüz kendi başını tutamayan birine hitaben postayla gelir.
O kutuyu atladıysanız (uykusuzluk gerçek bir şey), daha sonra bir Sosyal Güvenlik ofisinde başvurabilirsiniz — doğum cüzdanına ve kendi kimliğinize ihtiyacınız olacak, ki bu da o kopyaları erken sipariş etmek için bir neden daha.
Numaraya vergiler için, sigorta için ve bebeğin adına herhangi bir hesap açmak için ihtiyacınız olacak. Kart geldiğinde, fotoğrafını çekin ve kağıdı güvenli bir yerde saklayın. Sık başvurmanız ama neredeyse hiç göstermeniz gerekmeyen bir belgedir.
Üçüncü, ve bunun gerçek bir son tarihi var: sigorta
İşte erteleme cezalandıran madde. Doğum, sağlık sigortanıza bebeği eklemek için özel bir kayıt penceresi açan bir hak kazandıran yaşam olayıdır — ve bu pencere kapanır. ABD'de bu yaygın olarak 30 ila 60 gün civarındadır, ama işverene ve plana göre değişir, o yüzden “İK'yı ara” işini bir ilk ay görevi değil, bir ilk hafta görevi olarak ele alın.
Pencereyi kaçırırsanız yedek seçenekler can sıkıcıdan gerçekten pahalıya kadar uzanır. Bu, henüz duş bile almadan yapmaya değer tek yeni bebek evrakıdır.
Bu arada, işvereniniz sunuyorsa bir bağımlı bakım FSA'sı hakkında da sorun — aşağıda daha fazlası var — çünkü bunların genellikle aynı yaşam olayına bağlı kendi kayıt pencereleri vardır.
Devam eden yığın: pediatri kayıtları
Bebekler doktora çok gider. Her ziyaret bir şey üretir: bir büyüme tablosu, bir ziyaret özeti, ve hepsinden önemlisi aşı kaydı — çocuğunuzun ilk beş yılının en çok talep edilen belgesi. Kreşler ister. Anaokulları ister. Kamplar, okullar ve yeni şehirlerdeki pediatristler ister.
Kliniğin damgaladığı kağıt kart orijinaldir; ona öyle davranın. Ama gerçekte kullanacağınız versiyon telefonunuzdaki fotoğrafıdır, çünkü kart birisi sorduğunda her seferinde evde bir çekmecede olacaktır. Aşı kayıtlarını iPhone'unuzda tutmanın doğru bir yolu var, ve yaklaşık iki dakika sürüyor.
Aynısı daha geniş tıbbi iz için de geçerli — ziyaret özetleri, sevk mektupları, sonunda bir şey çıkmayan o testin sonucu. Şu an atılabilir gibi görünüyor; üç yıl sonra yeni bir pediatristin tam olarak isteyeceği şey bu. Biraz düzen yardımcı olur, ve tıbbi kayıtları organize etmek şimdi, dört belge varken kurmak, daha sonra kırk belge varken kurmaktan daha kolaydır.
Para izi: kreş sözleşmeleri ve FSA fişleri
Geleceğinizde kreş ya da bir bakıcı varsa, yeni bir evrak türü gelir: kayıt sözleşmeleri, depozito makbuzları, haftalık faturalar. Hepsini saklayın — kısmen çünkü bakım anlaşmazlıkları sözleşmeyi elinde tutan kişi tarafından çözülür, kısmen de vergiler yüzünden. Bakım masrafları bir bağımlı bakım FSA'sı için ya da, ABD'de genel olarak, vergi kredileri için önemli olabilir — detaylar durumunuza bağlı, o yüzden planınıza ya da bir vergi uzmanına danışın, ama kural basit: fiş yoksa, geri ödeme yok. Geçen şubattan kalan sağlayıcı faturası bir sonraki nisanda birden çok önemli hale gelir.
İki haftalık kopya kağıdı
| Belge | Nereden geliyor | Ne kadar acil |
|---|---|---|
| Doğum cüzdanı (onaylı kopyalar) | Eyalet/ilçe nüfus kayıtları | 1-2. haftada sipariş edin |
| Sosyal Güvenlik kartı | Hastane kaydı üzerinden başvurun | Hastanede evet deyin |
| Sigorta kaydı | İK departmanınız ya da sigortacınız | Gerçek son tarih — 1. haftada arayın |
| Aşı kaydı | Pediatrist | Her ziyaretten sonra fotoğraflayın |
| Kreş sözleşmesi ve fişler | Sağlayıcınız | Her şeyi, her zaman saklayın |
Gelecekteki sizi kurtaracak alışkanlık
İşte yeni ebeveyn evrakının dürüst sırrı: zor kısım belgeleri elde etmek değil. Eyalet, hastane ve sigortacı kağıdın sizi bulmasını sağlayacaktır. Zor kısım, sekiz ay sonra, bir omzunuzda bebek çantasıyla bir kreş masasında, belgenin bir parçasına ihtiyacınız olacak olması — ve hiç uykusuz yaptığınız için hiçbir şeyi dosyaladığınıza dair hiçbir hatırınız olmayacak.
O yüzden yığın küçükken alışkanlığı kurun: bir belge geldiğinde, ev yığınına girmeden önce fotoğraflayın. Açıldığı anda, her zarf. Depolama ucuzdur; ikinci ayınızın hatırası olmayacaktır.
Bu aynı zamanda Paperlock gibi bir uygulamanın hakkını verdiği andır. Sabahın üçünde dosya adlandırmak ve klasör icat etmek yerine, belgeyi fotoğraflarsınız ve o onu sizin için okur — ne olduğunu, kimin gönderdiğini, önemli tarihleri — ve Face ID arkasında dosyalar. Sonra, “kreş depozitom ne kadardı?” ya da “bebeğin sigorta kayıt mektubunu bul” size cevabı belgeyle birlikte verir. Bu uygulamanın tüm fikri, ve App Store'da.
Birkaç yıl önde olan ebeveynlerden son bir şey
Bu yığın sadece ısınma turu. Formlar gerçekten hiç durmuyor; sadece türünü değiştiriyorlar — birkaç yıl içinde izin kağıtları ve okul kayıt paketleri haline geliyor, ki bunlar haftalık geliyor ve nedense her zaman yarın son tarihli oluyor.
O dönemi sakin geçiren ebeveynler sizden daha organize değiller. Sadece her şeyi fotoğraflıyorlar ve dosyalamanın kendi kendine halletmesine izin veriyorlar. Şimdi başlayın, bebek hâlâ taşınabilirken ve yığın hâlâ tek bir çekmeceye sığarken — ve sonra bunun hiçbir kontrol listesine girmeyen kısımlarına geri dönün.