Kimse sigorta kartını gün batışı ile pankek tabağı arasında arşivlemeye karar vermez. Sadece oluyor. Makbuzu "iade için" çekiyorsun, kiralık evin buzdolabına yapıştırılmış wifi şifresini, birine silmeden önceki beyaz tahtayı, eczacı sorduğu için sigorta kartının arkasını — ve hepsi aynı yere düşüyor: fotoğraf kütüphanesi. Karışık kutunun fotoğraf versiyonu.
Temizlik üç adımda yapılan bir saatlik bir işlem: belgeleri bul, neyi tutacağına karar ver, tutacaklarını tekrar bulabileceğin bir yere taşı. Fotoğraf kütüphaneniz diğerleri gibi ise, buradaki süreler gerçekçi olacak.
Fotoğraf kütüphaneniz nasıl bir dolap haline geldi
Kamera, sahip olduğun en hızlı kayıt aracı — "bunu tutmalıyım"dan tutulmaya kadar iki saniye. Belgelerin neden orada yığılıp kaldığı tam da bu yüzden. Sık rastlanan durumlar:
- Makbuzlar — garanti belgesi, iadeler, harcama raporları, "sonra hallederim"
- Kimlik ve kartlar — pasaport sayfaları, ehliyet, sigorta kartları
- Ekran görüntüleri — onay numaraları, biniş kartları, sipariş özetleri
- Beyaz tahtalar ve işaretler — toplantı notları, açılış saatleri, otopark P3 seviyesi
- Kağıtta yazılı şifreler — wifi kodları, kasa kodları, spor salonunun kapı şifresi
Bunların hiçbiri hata değildir. Hızlı kaydetmek doğru içgüdü. Sorun, fotoğraf kütüphanesinin müthiş bir giriş kutusu ama iğrenç bir arşiv olmasında yatıyor: kilidi yok, düzeni yok, her şey diğer her şeyin altında gömülü.
Adım 1: Onları bul (yaklaşık 15 dakika)
Sekiz yıllık fotoğrafları kaydırmanız gerekmiyor. Telefonun işi yapmasına izin ver:
- Ara. Fotoğraflar uygulamasını aç, arama sekmesini dokun ve şunları deneyin: makbuz, belge, kart, menü, beyaz tahta, metin, kağıt. Fotoğraflar uygulaması resimlerindeki nesneleri tanır, bu yüzden her arama farklı bir yığını ortaya çıkarır.
- Belgelerdeki kelimeleri ara. Fotoğraflar uygulaması ayrıca görüntülerdeki metni okur, bu nedenle bir mağaza adı, "toplam" veya "şifre" araması çoğu zaman kategori aramasının kaçırdığı şeyleri bulur. (Bununla ilgili başka bir püf noktası var — iPhone fotoğraflarında makbuzu bulma kılavuzuna bakın.)
- Ekran Görüntüleri albümünü aç. Albümler → Medya Türleri → Ekran Görüntüleri. Onay numaralarının ve biniş kartlarının yaşadığı yer burası; genellikle günün en büyük ödülü.
Ilerledikçe henüz bir şey sıralama — bulduğun her belgede kalp simgesine dokun. Beğendiklerim senin hazırlık alanın olacak, adım 2'de tüm yığınla ilgilenebilirsin.
Adım 2: Karar ver — tut ya da at (yaklaşık 20 dakika)
Şimdi Beğendiklerim'i aç ve her fotoğraf için bir karar ver. Çoğu karar düşündüğünden hızlı — çünkü çoğu bu fotoğraf işini bitirdikten sonra hemen eski haber oluyor:
| Ne olduğu | Karar |
|---|---|
| İade ettiğin, yediğin ya da artık sahip olmadığın birşeyin makbuzu | At |
| Garanti altında olan ya da harcama yazılabilecek bir şeyin makbuzu | Tut |
| Geçmiş bir yolculuğun biniş kartı ya da onay | At |
| Tekrar gideceğin bir yerin wifi şifresi | Tut |
| Bitmiş bir projeden (ya da işten) beyaz tahta notu | At |
| Kimlik, pasaport, sigorta ya da resmi herhangi bir belge | Tut — ve bir sonraki bölümü oku |
| Bir belgenin iki kez çektiğin bulanık kopyası | Kötüsünü at |
Attıklarını sil. Son Silinen klasöründe yaklaşık 30 gün kalacaklar; hatalı bir karar ölümcül değil. Bitirdiğinde, Beğendiklerim'de kalan gerçek dosyalarındır: genellikle gerçekten önemi olan birkaç düzine fotoğraf.
Temizliktense daha fazlası olan kısım
İşte rahat olmayan bit. Pasaportunun fotoğrafı, brunch resimlerinle aynı kilitlemesiz albümde oturuyor. Telefonunu bir arkadaşa tatil fotoğraflarını kaydırmak için ver, bir otel TV'sine AirPlay et ya da herhangi bir uygulamaya "tüm fotoğraflara" erişim izni ver — ve kimliğin beraberinde gider. Fotoğraf kütüphanesinin ikinci bir kilidi yok — telefonunu elinde tutan kişinin kadar özel.
Hassas tutacaklarınız için — kimlik, pasaport, tıbbi belgeler, imzanız veya hesap numaralarınız olan her şey — "tut" anlamı "kilitli bir yerde tut" olmalı ve fotoğraf kütüphanesi kopyası gitmelidir. Paperlock ve kamera rolünün tam karşılaştırması, fotoğraf kütüphanesinin tam olarak ne koruduğunu ve ne korumadığını gösterir.
Adım 3: Tutacaklarına gerçek bir ev bul (yaklaşık 25 dakika)
Ev nerede olduğu, ne var ve ne sıklıkta ihtiyacına bağlı:
- Dosyalar uygulaması: iCloud Sürücüde "Belgeler" klasörü yap, fotoğrafları içine kaydet ve gerçek isimler ver ("Buzdolabı Makbuzu — Costco — 2026.jpg"). Ücretsiz, aranabilir ve hiçbişey değilse de bu — ama isimlendirme sana kalmış.
- Notlar: ilgili fotoğrafları bir nota yapıştır ("Kiralık Daire — wifi, kira, envanter"). Notlar bireysel olarak Face ID ile kilitlenebilir, bu da bir iki hassas öğe için iyi bir yer.
- Kötü olanları yeniden tara. Kötü ışıkta açıyla çekilen fotoğraflar düzgün tekrarlamaya değer — gerçek bir tarama yıl sonra da kırpılmış, düzeltilmiş ve okunabilir. iPhone'da belgeleri tarama kılavuzunda telefonunda halen bulunan araçlar var.
- Adanmış bir kasa. Bu Paperlock'un için yapıldığı: her belgenin otomatik olarak okunduğu ve dosyalandığı Face ID korumalı bir ev — isimlendirme yok, klasör yok — ve sonra düz İngilizce sorarak bulunur ("buzdolabı ne kadar?"). Kimlik gibi hassas şeyler seni doğrulayıncaya kadar bulanık kalır.
Bir tutacağı yeni evinde güvenli onaylandıktan sonra, Fotoğraflardan sil ve kalanları beğen. Bitti: fotoğraf kütüphanesi tekrar bir fotoğraf albümü.
Ya da bulmayı otomatik olarak yap
Adım 1 yorucu, ve Paperlock'un sildiği adım. İzninizle, telefonunuzdaki fotoğraf kütüphanesini tarar, muhtemelen belgeleri çeker ve sizin onaylayacağınız adayları gösterir — onayladığınız her şey okunur, başlık alır ve isimlendirme gerektirmeden dosyalanır. Erişim yalnızca okunur: Fotoğraflar'daki hiçbir şey asla silinmez veya değiştirilmez. Çoğu insan elde tutulanlar karşısında şaşırırlar — genellikle unuttuğun birkaç yüz belge. Bu uygulamanın tüm amacı, ve iPhone'da yakında geliyor.
Tekrar doldurulmasını engelle
Bir alışkanlık sonraki temizliği önler: bir şey fotoğraf çektiğinde çünkü belge, ona aynı gün ev ver — Dosyalar'a tara, doğru nota yapıştır ya da kasaya kaydet, sonra fotoğraf kütüphanesi kopyasını sil. Şimdi iki ekstra dokun veya gelecek yıl bir Cumartesi saati. Karışık kutu sadece içine şeyler düşmesi durur.